Mit der Integration der Wallet-Funktion in den Standard-colada-Workflow, können Gäste ihr Ticket direkt in das Wallet (Apple/Google) speichern – ohne App-Download, ohne PDF-Suche, ohne Drucken.
Das Ticket erscheint automatisch auf dem Sperrbildschirm und ermöglicht einen blitzschnellen Check-in!
Was ist ein Wallet-Pass?
Ein Wallet-Pass ist ein digitales Dokument, das direkt in der Wallet-App des Smartphones gespeichert wird. Apple Wallet (iOS) und Google Wallet (Android) sind die beiden grossen Plattformen. Anders als ein PDF oder E-Ticket ist ein Wallet-Pass interaktiv: Er kann nach der Auslieferung aktualisiert werden, erscheint automatisch zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort auf dem Sperrbildschirm und enthält einen einmalig einlösbaren QR-Code oder NFC-Chip.
Für Eventveranstalter bedeutet das: kein Papier, kein Ausdrucken, keine fehleranfälligen Screenshots – und deutlich schnellere Einlassprozesse.
Wichtig: Ein Wallet-Pass ist kein einfaches Bild. Er wird technisch signiert (Apple-Zertifikat) und enthält strukturierte Daten, die von der Wallet-App ausgewertet werden – z.B. Datum, Ort und Gäste-ID für den automatischen Sperrbildschirm-Trigger.
Wie funktioniert der Prozess?
- Pass generieren: Das Backend erstellt für jeden Gast eine individuelle Pass-Datei (.pkpass für Apple, JSON-Objekt für Google) mit den Ticketdaten, einem eindeutigen QR-Code und dem Event-Branding.
- Signierung: Der Pass wird mit einem offiziellen Apple- bzw. Google-Zertifikat digital signiert. Nur signierte Pässe werden von der Wallet-App als vertrauenswürdig akzeptiert.
- Versand: Der Gast erhält einen Link per E-Mail oder SMS. Ein Tap öffnet automatisch die Wallet-App mit der Frage, ob der Pass hinzugefügt werden soll.
- Speicherung: Das Ticket liegt lokal auf dem Gerät – auch offline abrufbar, kein Internet am Einlass nötig.
- Check-in: Am Event erscheint das Ticket automatisch auf dem Sperrbildschirm. Der Scanner liest den QR-Code oder NFC-Chip und bestätigt den Einlass in Echtzeit.
Vorteile im Überblick
Check-in – Blitzschnell & chaosfrei Kein Suchen in E-Mails, kein PDF öffnen. Das Ticket ist sofort griffbereit.
Kommunikation – Echtzeit-Updates Raumwechsel, Zeitverschiebung oder neue Informationen werden als Push-Benachrichtigung direkt aufs Ticket gespielt.
Gästeerfahrung – Automatisch auf dem Sperrbildschirm GPS-Nähe oder Uhrzeit lösen das Erscheinen des Tickets aus – ohne dass der Gast aktiv werden muss.
Nachhaltigkeit – Vollständig papierlos Kein Druck, kein Versand physischer Materialien.
Branding – Individuelles Design Logo, Eventbild, Farben, Gästename, Sitzplatznummer – jede Wallet-Karte ist vollständig individualisierbar.
Datenschutz – Keine App nötig Der Gast braucht keine Drittanbieter-App zu installieren. Die Daten liegen lokal auf dem Gerät. DSGVO-konform umsetzbar.
Integration in colada
In colada ist die Wallet-Integration direkt in den Ticketing-Workflow eingebettet. Nach der Registrierung eines Gastes kann der Wallet-Pass automatisch generiert und per E-Mail oder SMS versendet werden. Eventveranstalter können das Design des Passes im Branding-Editor anpassen – Farben, Logo, Hintergrundbild und alle ticketrelevanten Felder.
Updates und Änderungen können direkt aus dem Gästemanagement-Bereich ausgespielt werden und landen ohne weiteren Versand automatisch bei allen betroffenen Gästen. Die Check-in Applikation von colada liest Wallet-QR-Codes und bestätigt den Einlass in Echtzeit.
Wallet-Integration live sehen!
In einer kostenlosen 30-minütigen Demo zeigen wir, wie der komplette Prozess von der Registrierung bis zum Check-in mit colada funktioniert.
Das offizielle Apple-Video zum Thema Wallet und Tickets gibts hier: https://youtu.be/zJJ2sWgjLos?si=2LKowDv-aBUgG6Jy