Die SYTEC Bausysteme AG ist ein Schweizer Anbieter von Systemen und Lösungen für den Infrastruktur- und Gartenbau. Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Lösungen für den Bau und unterstützt seine Kundinnen und Kunden mit Fachwissen, Beratung und zuverlässigem Service.
Die Ausgangslage
SYTEC plant und betreut 7–8 parallel laufende Events mit jeweils kleineren Gästegruppen – von der Einladung und Anmeldung bis zum Check-in. Dabei war eine Lösung gefragt, mit der das SYTEC-Team die verschiedenen Veranstaltungen selbstständig und effizient organisieren kann. Gleichzeitig sollten einmal erarbeitete Prozesse und Vorlagen auch für zukünftige Events wiederverwendbar sein.
Die Lösung
Gemeinsam mit colada wurden zu Beginn Formulare und Vorlagen erarbeitet, die seither als Grundlage für neue Veranstaltungen von SYTEC dienen. Für die Gästeverwaltung setzt SYTEC auf colada.guests. Damit kann das Team Anmeldeprozesse für neue Events eigenständig aufsetzen, bestehende Vorlagen übernehmen und bei Bedarf an die jeweilige Veranstaltung anpassen. So lassen sich auch mehrere Events parallel organisieren, ohne die Abläufe für jede Veranstaltung von Grund auf neu aufzubauen.
Die Rolle von colada
SYTEC arbeitet dabei sehr selbstständig, ist aber nicht auf sich allein gestellt. Bei Fragen, Anpassungen an bestehenden Vorlagen oder besonderen Anforderungen steht das colada-Team laufend unterstützend zur Seite. So entsteht eine Zusammenarbeit, bei der die operative Umsetzung selbst übernimmt und colada dort unterstützt, wo Know-how oder eine individuelle Lösung gefragt ist.
Das Ergebnis
- Selbständiges Management von mehreren parallel laufenden Events
- Wiederverwendbare Vorlagen als Grundlage für neue Veranstaltungen
- Eigenständige Gästeverwaltung mit colada.guests
- Effiziente und einheitliche Anmeldeprozesse über verschiedene Events hinweg
- Flexible Anpassung an unterschiedliche Veranstaltungsanforderungen
- Laufende Unterstützung durch colada bei Fragen, Optimierungen und Sonderfällen
Eigenständig unterwegs, mit colada im Rücken.