Ob Einlasskontrolle, Ticketvalidierung, Zugang zu speziellen Bereichen oder die Registrierung neuer Gäste vor Ort, unterschiedliche Anforderungen erfordern eine flexible, sichere und einfach zu bedienende Lösung.

Was ist colada.assistant?

colada.assistant ist eine webbasierte Plattform, die den gesamten On-Site Check-in und Gästeregistrierungsprozess digital und modular abbildet. Sie ermöglicht Eventplanern, individuelle Workflows einfach zu konfigurieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und das Gäste-Management effizient zu organisieren. Das ganz ohne komplizierte Hardware oder App-Installationen.

Kernfunktionen

• Virtuelle Scanner: Beliebig viele Scanner mit individuellen Konfigurationen, die auf jedem internetfähigen Gerät (Smartphone, Tablet, PC) ohne App funktionieren.
• Flexibles Check-in: Unterstützt Check-in, Check-out, Bereichszutritt, Session-Teilnahmen, Begleitpersonen-Handling u.v.m.
• Registrierung vor Ort: Gäste können direkt vor Ort per Smartphone oder an dedizierten Stationen registriert werden mit optionalem Ausdruck von Badges oder Tickets.
• Workflow-Automatisierung: Nach dem Scan können Aktionen wie E-Mail-Benachrichtigung, Lead-Erfassung oder Druckaufträge automatisch ausgelöst werden.
• Help-Desk Integration: Für Gäste ohne gültiges Ticket oder bei Problemen steht ein Service-Desk zur Verfügung, der über eine separate Plattform verwaltet wird.
• Datenschutz und Sicherheit: Scan-Mode A erlaubt anonymisiertes Scannen, sodass das Personal keine sensiblen Gästedaten sehen kann. Dies ist ideal auch für die Nutzung von privaten Geräten.
• Zentrale Steuerung: Eventplaner steuern alle Scanner und Workflows zentral aus dem Backoffice und können Anpassungen in Echtzeit vornehmen.
• Einfachste Bedienung: Intuitive Web-App, die keine Schulung erfordert – perfekt für temporäres Personal und schnelle Abläufe.

Warum colada.assistant?

• Maximale Flexibilität: Für unterschiedlichste Events und Anforderungen, von kleinen Meetings bis grossen Festivals.
• Schnell und zuverlässig: Reduziert Wartezeiten und erleichtert die Einlasskontrolle.
• Keine extra Hardware: Nutzt vorhandene Geräte, keine Investition in Scanner oder App-Entwicklung.
• Sicherheit garantiert: Zentrale Datenverwaltung und anonyme Scan-Modi schützen Gäste und Veranstalter.
• Integration in Marketing & Eventprozesse: Verbinden Sie Gäste-Check-in nahtlos mit Marketing-Automation und CRM-Systemen.

Mit colada.assistant bekommen Sie eine smarte, sichere und komplett digitale Lösung für das Gäste-Management auf Veranstaltungen. Von der Registrierung bis zum Check-in, von der Zutrittskontrolle bis zur Besucherstatistik: colada.assistant macht Ihren Eventbetrieb einfacher, schneller und effektiver.