Die colada Onsite Leaderfassung ermöglicht Ihnen, Teilnehmerdaten direkt vor Ort zu erfassen und in Echtzeit mit Ihrem Event‑System zu synchronisieren. Für einen reibungslosen Check‑in und transparente Datenflüsse, ganz ohne Medienbrüche.

Was bringt es dem Eventplaner?

Als Eventplaner stellen Sie häufig fest, dass die Erfassung von Teilnehmern, Änderungen oder Zusatzangaben vor Ort mit Excel, Zetteln oder Insellösungen sehr fehleranfällig ist. Mit colada.leads verbinden Sie Ihre bereits bestehende colada‑Eventplattform mit einer mobilen Lösung am Eventtag – alle Eingaben werden live ins System übernommen. Das spart Zeit, reduziert manuelle Nacharbeiten und ermöglicht sofortige Auswertungen und Entscheidungen.

Kernfunktionen

• Mobile Erfassung von Teilnehmer- oder Gästedaten direkt vor Ort: neue Anmeldungen, Ergänzungen oder Änderungen
• Echtzeit-Synchronisation mit dem zentralen Event‑System: mit colada.guests oder OnSite Services
• Automatische Zuordnung von Datenfeldern nach Ihrem Datenmodell: Kontaktinformationen, Ticketkategorie oder Zusatzfragen
• Fehlerprüfung und Validierung: wie Pflichtfelder oder Formatkontrollen
• Historisierung: Änderungen werden protokolliert, mit Zeitstempel und Nutzerkennung
• Offlinefähigkeit: auch bei temporärem Netzausfall werden Eingaben zwischengespeichert und später synchronisiert
• Rechte- und Rollensteuerung für unterschiedliche Nutzer
• Schnittstellen zu Check‑in, Badge-Druck, Einlasskontrolle und Reporting

Vorteile der Applikation

• Effizient & schnell: Keine Doppelarbeiten mehr, kein manueller Datenabgleich. Alle Daten fliessen automatisch in Ihr Event‑Backend
• Hohe Datenqualität: Mit Validierungen und konsistenter Datenstruktur werden Fehler reduziert
• Transparenz & Kontrolle: Live‑Status, Änderungen und Datenzugriffe sind jederzeit nachvollziehbar
• Flexibilität & Robustheit: Offlinefähigkeit stellt sicher, dass Ihre Erfassung auch bei instabiler Internetverbindung funktioniert
• Skalierbar & modular: Die Lösung lässt sich einfach in Ihre bestehende Event-Infrastruktur und weitere colada-Komponenten integrieren
• Zeitersparnis bei Auswertungen: Da alle Daten zentral vorliegen, sind Reports, Nachbereitung und CRM-Export sofort verfügbar

colada.leads ist Ihre zentrale, mobile Lösung zur Erfassung von Teilnehmerdaten direkt am Event-Ort – live synchronisiert und integriert in Ihre Event‑Plattform. Sie sorgt für mehr Effizienz, bessere Datenqualität und eine durchgängige Prozesskette und ist ideal für Events jeder Grösse.