colada.sales ist das integrierte Vertriebstool innerhalb der colada-Welt, mit dem Sie Angebote, Vertriebsprozesse und Kundenbeziehungen direkt in Ihre Event-Planung integrieren. Es verbindet Planung und Verkauf in einem System für klare Abläufe und mehr Transparenz.

Was bringt das dem Anwender ?

Als Eventplaner treten Sie oft in die Rolle des Verkäufers – Sie müssen Angebote erstellen, Verhandlungen führen, Budgets überwachen und Abschlüsse verwalten. Mit colada.sales können Sie diese Aufgaben direkt im System erledigen, ohne auf externe CRM- oder Vertriebstools ausweichen zu müssen. Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Angebote, Verkaufschancen, vertragliche Bedingungen und Umsätze – alles in direkter Verbindung zu Ihren Events und Planungsressourcen.

Kernfunktionen

• Angebotserstellung & Vertriebssteuerung: Sie können Angebote übersichtlich erstellen, mit Positionen, Mengen, Preisen, Zusatzleistungen und Rabatten.
• Tracking von Verkaufschancen: Leads, Opportunities und ihr Status wie z. B. „in Verhandlung“, „angenommen“, „abgelehnt“ lassen sich nachverfolgen.
• Vertragsmanagement: Angebote können direkt in Verträge oder Buchungen überführt werden, inklusive Unterschriften, Zahlungsbedingungen und vertraglicher Details.
• Integration mit Eventplanung: Verkaufsdaten sind verknüpft mit Budget, Kostenplänen und Ressourcenplanung, um Budgetabweichungen frühzeitig sichtbar zu machen.
• Freigabe-Workflows & Genehmigungen: Grössere Angebote können durch interne Freigabeprozesse gesteuert werden, um Kontrolle und Qualität sicherzustellen.
• Reporting & Dashboards: Sie erhalten aussagekräftige Berichte über Angebotserfolge, Abschlussquoten, Umsätze und Pipeline-Entwicklung.
• Kunden- & Kontaktverwaltung: Kontaktinformationen, Firmenprofile, Historien und Dokumente lassen sich direkt speichern und verwalten.
• Versions- & Nachverfolgung: Änderungen an Angeboten werden versioniert, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer was wann angepasst hat.

Vorteile der Applikation

• Vermeidung von Systembrüchen: Sie müssen nicht mehr zwischen Planungstool und Vertriebstool hin- und herspringen – alles läuft in einem System.
• Zeitersparnis & Effizienz: Angebote & Vertriebsprozesse lassen sich schneller erstellen, freigeben und abschliessen.
• Transparenz & Kontrolle: Sie sehen jederzeit den Status Ihrer Verkaufschancen und können Engpässe im Vertrieb früh erkennen.
• Geringeres Risiko & Konsistenz: Da Verkaufszahlen, Planung und Budget im gleichen System sind, sinkt das Risiko von Fehlern oder veralteten Daten.
• Bessere Zusammenarbeit im Team: Vertriebs-, Planungs- und Backoffice-Teams greifen auf dieselben Daten zu, was Abstimmungen vereinfacht.
• Skalierbarkeit: Egal ob Sie wenige grosse Veranstaltungen oder ein Portfolio mit vielen Projekten betreuen – das System wächst mit Ihren Anforderungen.

colada.sales ist DAS Vertriebstool für Eventplaner: direkt integriert in Ihr Planungssystem und optimal abgestimmt auf Ihre Prozesse. Es verbindet Angebotserstellung, Verkaufschancen, Vertragsmanagement und Reporting in einem Tool. Mit colada.sales optimieren Sie Ihren Vertrieb, steigern Transparenz und schaffen eine durchgängige Datenbasis für Ihre Eventprojekte.