colada365

Enterprise Event-Management

Optimaler Einsatz von Ressourcen dank standardisierter Prozesse
colada365 ist für Marketing- und Eventprofis. Das Marketing-Betriebssystem
ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktivitäten so zu organisieren und umzusetzen,
dass Sie den grösstmöglichen, qualitativ besten Impact auf Ihre internen
Stakeholder und externen Zielpersonae haben. Die Applikationen steuern
den Einsatz von Arbeit, Zeit und Geld effizient, indem Marketing- und
Eventmanagement-Prozesse synchronisiert und integriert werden. colada
bietet Ihnen die Technologie und die passenden Dienstleistungen.


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Teilnehmer-Management

Die komplexen Prozesse im Gäste-Management möglichst so zu strukturieren, dass sie in Verbindung mit Ressourcen wie Transfers, Hotels oder Tickets transparent und intuitiv zugänglich sind, ist eine Herausforderung. colada365 zeigt Ihnen schnell das Potenzial einer integrierten Lösung auf einer Plattform. Ein gelungenes Gäste-Management ist der Dreh- und Angelpunkt für die zentralen logistischen Abläufe und damit für zufriedene Stakeholder.


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Webseiten

WordPress-Lite oder komplizierte, selbst gebaute Webseiten ohne integrierte Schnittstellen sind Vergangenheit. Mit colada365 erstellen und bearbeiten Sie und Ihr Team effizient responsive, mehrsprachige Seiten in Ihrem CD, mit eigenen Inhalten. Wahlweise bieten wir Ihnen auch vorbereiteten Content und Funktionen für grundlegenden Bereiche, wie zum Beispiel die Registrierung. Jeder Ihrer Gäste erhält einen individuellen, sicheren Log-in für den Zugang zu den Event- und Buchungsinfos.


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E-Mailing

Einer der wichtigsten Kommunikationsmedien für Organisatoren ist die E-Mail. Diese sorgt oft für Kopfschmerzen. Sie soll möglichst personalisiert und im passenden CD, dazu fehlerfrei in Layout und Rechtschreibung und auch zur richtigen Zeit versandt werden. Wenn sie dann noch im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landet sowie interessant genug ist, um gelesen zu werden, ist sie wahrscheinlich mit dem integrierten E-Mail-Tool von colada365 erstellt worden.

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Platzvergabe

Wie sensibel das Thema „Wer-sitzt-wo“ ist, wenn es um Gala-Veranstaltungen oder Jubiläen geht, ist dem colada365-Team hinlänglich bekannt. Daher haben wir für diesen politischen, dynamischen Prozess eine eigene Anwendung gebaut. Sie ermöglicht es Ihnen, übersichtlich vorauszuplanen, integriert Änderungen vorzunehmen und aktiv vor Ort zu koordinieren – bis das Licht angeht.

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Ticketing

Der gut trainierte Herzmuskel der colada365-Plattform: das zentrale Administrieren von Tickets über verschiedene Management- und Ländergrenzen hinweg, für unterschiedliche Orte, Daten und Kategorien. Inklusive Rechte-Management, Abrechnung und Reporting. Mehrfach getestet von colada-Kunden, zum Beispiel zur vergangenen Fussball-Europameisterschaft.

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Registrieren und Check-in

colada unterstützt Sie auch vor Ort. Mit der colada365-Applikation, aber auch mit dem colada.services-Team zum persönlichen, professionellen Betreuen der Gäste beim Check-in. colada365 bietet Check-In-Lösungen für B-2-B- oder Ticketing-Events, inklusive Helpdesk-Funktionen für Umbuchungen oder Walk-In-Gäste.

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Projekte Planen

Wie das colada365-Team aus eigener Erfahrung weiss, ist das Managen von Events vielschichtig und detailverliebt. Dazu müssen Personen aus unterschiedlichen Bereichen optimal kollaborieren und kooperieren können. Damit dies effizient möglich ist, müssen alle Prozesse und Tätigkeiten soweit wie möglich digitalisiert und für alle Beteiligten, soweit benötigt, transparent und greifbar sein. colada365 gestaltet dies für Sie. Und wenn Sie möchten, übernimmt das colada.services-Team das komplette Set-up.

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Regie- und Ablaufpläne

Mit colada.scripts können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Stakeholdern dynamische Regie- und Ablaufpläne für Ihr On-Site- und Online-Event erstellen, die während der Veranstaltung live ablaufen. Diese Lösung ersetzt die Arbeit mit Dokumenten und löst das leidige Thema Versionen komplett auf.

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