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エンタープライズイベントマネジメント

標準化されたプロセスによるリソースの最適な使用
colada365はマーケティングおよびイベントのプロフェッショナル用アプリケーションです。coladaのマーケティングオペレーティングシステムを使用すると、内部の利害関係者と外部の対象者に可能な限り最高の影響を与えるよう、イベント運営管理に関するすべての活動を整理、実装できます。アプリケーションでマーケティングおよびイベント管理プロセスを同期、統合することにより、タスクや作業時間、予算を効率的に制御します。coladaはあなたにテクノロジーに基づいたベストなサービスを提供します。


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参加者管理

送迎、ホテル、チケットなどの関連したリソースに透過的かつ直感的にアクセスできるよう、ゲスト管理の複雑なプロセスを構造化することは困難です。colada365は1つのプラットフォームによる統合ソリューションの可能性を示します。イベントにおけるゲスト管理は、中央物流プロセスとステークホルダーにとって非常に重要な役割を果たします。


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ウェブサイト 

WordPress-Liteや、インターフェースが統合されていない複雑な自作のウェブサイトは過去のものです。 colada365を使用すれば、あなたとチームは独自のコンテンツを含むレスポンシブな多言語ページを効率的に作成、編集できます。 オプションで登録などの基本的な領域のために準備されたコンテンツと機能も提供しています。これにより、ゲストにイベントや予約情報にアクセスするためのパーソナライズされた安全なログインを提供することができます。


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メール

主催者にとって最も重要なコミュニケーションメディアの1つは電子メールです。レイアウトとスペルにエラーがなく、可能な限りパーソナライズし、適切なタイミングでメールを送信する必要があります。colada365の統合された電子メールツールを使用し、スパムフォルダーに埋もれずしっかりと受信トレイに届き、ゲストに苦痛を与えずに全文を読ませるようなメールを作成しましょう。

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場所の

割り当て

colada365チームはガライベントや記念式典のようなイベントに関して「誰がどこに座っているか」というテーマがいかに敏感で重要な問題であるかを熟知しています。 そのため、この政治的でダイナミックなプロセスのために独自のアプリケーションを構築しました。これにより明確に計画を立てるだけではなく、シームレスに統合された変更を行い、イベント会場であっても場所の最終調整をすることができます。

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発券業務 

さまざまな場所、日付、カテゴリによる権利マネジメントや請求と報告を含んだチケットの集中管理。前回の欧州フットボールチャンピオンシップでも利用されたチケット管理システムをぜひ体験してください。

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登録とチェックイン

coladaのアプリケーションはイベントの事前準備だけでなく、イベント会場でもあなたをサポートします。colada365アプリケーションのみではなく、チェックイン時にゲストのパーソナルで専門的なケアを行うためのcolada.servicesチームのサービスもご利用いただけます(注:現在は欧州のみ)。colada365は、再予約やウィークインゲスト対応ヘルプデスクを含む、チケット発券を伴うイベントやB-2-B向けのチェックインソリューションを提供しています。

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プロジェクトのプランニング

colada365チームはこれまでの多種多様な経験から、多層的で細部まで妥協のないイベントマネジメントこそがイベントを成功へ導くのだと確信しています。そのためにはまず、さまざまな分野の人々が協力できる環境づくりをしなければなりません。これを効率的に行うためには、すべてのプロセスとアクティビティを可能な限りデジタル化し、必要に応じ、関係者全員に可視化したデータを提示する必要があります。colada365がその要望にお応えします。 また、colada.servicesチームにセットアップを依頼することも可能です。

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方向とスケジュール

colada.scriptsを使用すれば、同僚やステークホルダーと協力し、イベント中にライブで実行されるオンサイトイベントとオンラインイベントの動的管理とワークフロー計画を作成できます。 このソリューションはドキュメントでの作業に取って代わり、バージョン管理の面倒な問題を完全に排除します。

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