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現地の外部チーム 

プロフェッショナルで包括的なゲストマネジメント

課題

イベントで最も重要な日は当然ながらイベント当日です。ゲスト管理は事前にスムーズに行われ、ゲストは十分な情報を得て予約し、テーブルや設置されたレセプションエリアに案内されます。

イベント会場では完璧なゲスト管理を継続することが重要です。これはあなたの会社、イベント、プロセスを完全に理解している、よく訓練されたスタッフが行うべきです。そうすれば待ち時間を回避することができ、ゲストの期待は会場へ到着した第一印象を超えられます。

イベントマネージャーはいつでもイベント会場の概要を把握できなければなりません。たとえば、すでに到着した人数、会場にいる人数(たとえば、分科会のセッションや屋外)を知っている必要があります。なぜなら、ケータリング、すべての部屋の座席、参加者の安全、衛生環境の効率的な実装サポートに関わるからです。これにより短期間の調整を回避することができます。


ソリューション 

360度の参加者管理ソリューションを使用し、colada.servicesチーはイベント会場への参加者の登録からエントリの登録とアクセス制御を通じ、ニーズに合わせた詳細なリアルタイムレポートまでをサポートします。


イベント会場で提供されるものは以下のとおりです

ソリューション  実装
現地での登録 イベントが行われている現地に到着したゲストは次のように登録することができます。

  • セルフプリント端末またはcoladaソリューションを使用し、ゲストを迎えるスタッフがいる登録カウンターで登録可能です
  • ネームタグとバッジはさまざまな形式で直接印刷できます
    • たとえば、バーやQRコード、RFIDソリューションを使用できます
    • 新規登録、代表者、ゲストの同伴者はリアルタイムで登録でき、座席とワークショップマネジメントおよび割り当て管理で調整できます

さらにカスタマイズされたソリューションが必要ですか? 問い合わせ

入場 / アクセス制御
  • coladaのシステムを使用して参加者の動きを正確に記録します。イベントの認証、統計、および衛生を証明するために非常に有効です。 実行は以下の方法でおこなわれます
    • ゲート-QRコードまたはRFID
    • モバイル-自分のiOSまたはレンタルデバイス
    • 空港の改札管理のようなセルフスキャンステーション経由
リードアプリ coladaアプリは見本市や会議でデジタルデバイスを使ったデータ取得の迅速で便利なオプションを提供します。

  • リードフォームの個別設計
  • 独自のiOSデバイスを使用することが可能です
  • 事前に登録されていない人々を追跡することも問題ありません
  • リードはローカルで保存されるため、編集可能です
  • 例えば、Excelなどにエクスポートし、ユーザーによる削除ができます

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