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ガライベント、記念日、表彰式

VIPゲストのための3つの力:細部へのこだわり、柔軟性、信頼性最初に受け取った招待状から席札まで、授賞式や記念日などのガライベントには独自のルールと予算制限があります。特にガライベントは、最後の細部まで、最後の1秒まで、完全に計画した上でその場の流れに適応しなければなりません。

課題

ガライベントの実装における最大の要件の1つは、多くの場合、最後の1秒まで、イベント中に変更を行う必要があることです。新しいゲストが追加され、すぐにキャンセルする人もいれば、希望の席に着席したい人や事前に決められたテーブルの割り当てを“解体”する人もいます。

coladaは時計やジュエリーなどの高級嗜好品に関するイベントや授賞式、記念式典の分野におけるマーケティングのプランニングと実施のためのイベントエージェンシーおよび長期サービスプロバイダーとしてスタートしており、その特色や課題を熟知しています。


ソリューション

VIPゲストのためのプランニング:ガライベントの効率的な計画と実装のためのツールはcolada365のベーシックアプリケーションに基づいています。

colada.guests – コミュニケーションとゲスト管理
colada.seats – テーブルと座席のプランニング(イベント会場での利用も含む)
colada.assistant – イベント会場でのチェックインと認証

アプリケーションはイベントの終わりまでに変更と最適化を実行できるよう調整されます。誰もが同じデータベースにアクセスできるため、すべての情報は常に更新され、最新のデータを利用できます。使用例:

1. 登録に基づいてテーブルと座席表を作成。チェックイン時に館内でゲストにテーブル番号をお知らせします。バウチャーまたはチケットが入口でスキャンされると、その時点までに割り振られた番号がカード等に印刷されます。これにより、現場の計画担当者はゲストが入口に到着するその瞬間までテーブル計画を最適化できます。

2. すぐに登録したゲストはチェックイン時に記録され、待機場所に案内されます。チーム(特にプランナーとケータリング担当)には変更がほぼリアルタイムで通知され、すべての調整を行うことができます。

colada365チームはあなたのイベントが完璧になるよう、様々なアプリケーションでイベントの準備をサポートします。他にもアプリケーションの仕様についてご興味がおありでしたら、ぜひお問い合わせください



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