Das Planen und Umsetzen einer mehrtägigen Messe soll digitalisiert werden, möglichst auf einer Plattform. Kommunikation, Stand- und Hospitality-Planung, darin Hostessen und Catering, buchen, Ablauf- und Schichtpläne gestalten, persönliche Einladungen an qualifizierte Besucher versenden, Anmeldungen verwalten und Termine vergeben, Hotelzimmer buchen, Abendveranstaltung planen, Registrieren am Stand, Auswerten, Abrechnen und Reporting transparent abwickeln … etc. – die Liste kann fast beliebig fortgesetzt werden.
Die Aufgaben sind vielschichtig, herausfordernd und interessant. Eines haben sie jedoch gemeinsam: sie sind zumeist abhängig voneinander. Um gelöst zu werden, müssen viele Schnittstellen bedient werden. Nicht selten werden separate Programme eingesetzt zum Planen, vom ExCel-Sheet, über die Apple-Mail hin zur Abrechnung im ERP-System.
colada365 vereint alle Planungsbereiche auf einer Plattforem. Alle Prozesse sind nahtlos Integriert in den colada365-Applikationen. Die Erleichterung für Sie als Organisator: Sie behalten jederzeit den Überblick, die integrierte Automatisierung spart Zeit und Geld, die Kommunikation ist professionell aus einem Guss, die Daten der Leads können sicher weiterverarbeitet werden – um nur einige der Ergebnisse zu nennen.
colada365 kann so eingerichtet werden, dass ihre einmalig stattfindende Hausmesse abgebildet wird – zur Höchstform läuft das colada-Team jedoch auf, wenn eine Vielzahl von Ausstellungen an verschiedenen Standorten aufgesetzt und durchgeführt werden.
