colada365

Stand, Catering, Termine, Leads –

Effizientes Messe-Management

Integrierter Auftritt, transparente Abwicklung
Unter allen Event-Formaten sind Messen eines der vielfältigsten, gilt es doch die unterschiedlichsten Instrumente, eine mehrschichtige Planung und die unterschiedlichsten Stakeholder unter einen Hut zu bringen.

Die Herausforderung

Das Planen und Umsetzen einer mehrtägigen Messe soll digitalisiert werden, möglichst auf einer Plattform. Kommunikation, Stand- und Hospitality-Planung, darin Hostessen und Catering, buchen, Ablauf- und Schichtpläne gestalten, persönliche Einladungen an qualifizierte Besucher versenden, Anmeldungen verwalten und Termine vergeben, Hotelzimmer buchen, Abendveranstaltung planen, Registrieren am Stand, Auswerten, Abrechnen und Reporting transparent abwickeln … etc. – die Liste kann fast beliebig fortgesetzt werden.


Die Lösung

Die Aufgaben sind vielschichtig, herausfordernd und interessant. Eines haben sie jedoch gemeinsam: sie sind zumeist abhängig voneinander. Um gelöst zu werden, müssen viele Schnittstellen bedient werden. Nicht selten werden separate Programme eingesetzt zum Planen, vom ExCel-Sheet, über die Apple-Mail hin zur Abrechnung im ERP-System.

colada365 vereint alle Planungsbereiche auf einer Plattforem. Alle Prozesse sind nahtlos Integriert in den colada365-Applikationen. Die Erleichterung für Sie als Organisator: Sie behalten jederzeit den Überblick, die integrierte Automatisierung spart Zeit und Geld, die Kommunikation ist professionell aus einem Guss, die Daten der Leads können sicher weiterverarbeitet werden – um nur einige der Ergebnisse zu nennen.

colada365 kann so eingerichtet werden, dass ihre einmalig stattfindende Hausmesse abgebildet wird – zur Höchstform läuft das colada-Team jedoch auf, wenn eine Vielzahl von Ausstellungen an verschiedenen Standorten aufgesetzt und durchgeführt werden.



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