colada365

Hospitality, Ticketing, Sponsoring –

Koordinieren in Bestform

Sport- und Kultur-Veranstaltungen: zentrales Management, dezentrale Kommunikation
Sponsoring-Events, kombiniert mit Hospitality-Programmen, sind die Königsdisziplinen der Live-Kommunikation. Es gilt, Ressourcen wie Tickets, Hotelzimmer, Transfers, Flugtickets etc. in Auswahl- und Buchungsprozessen zu koordinieren. Sport- und Kultur-Investitionen sollen zumeist direkt auf die Unternehmensziele einzahlen. colada365 unterstützt beim Erreichen der Ziele und dem effizienten Ticketmanagement für Events.

Die Herausforderung

Diese Ressourcen müssen häufig innerhalb einer Organisation spezifischen Personen und Nutzergruppen, wie Märktevertretungen, Länderorganisationen etc., zur Verfügung gestellt werden.

Schliesslich müssen dann noch die Gäste inklusive Begleitung oder Gruppen von Gästen über mehrere (Spiel-)Tage vor Ort betreut werden: Herr und Frau Schweizer sollen die  die richtigen Transfers erwischen, dann im richtigen Hotel landen und ihren Platz im Stadion finden. Und natürlich: sich herzlich willkommen und individuell betreut fühlen.


Die Lösung

Zentrale Planung, dezentraler Einsatz: die colada365 Sponsoring-Plattform.

Seit 2011 ist colada eng mit den Themen Sport, Sponsoring und Ticketing im Enterprise-Umfeld verknüpft. Hospitality- und Sponsoring-Management ist somit Teil der DNA unseres Applikationen-Framework und deckt die speziellen Anforderungen ab.

Die colada365-Lösung basiert auf:

dem Stakeholder-Prinzip Das Stakeholder-System erlaubt eine optimale Zusammenarbeit zwischen der zentralen Planung und den Organisations-Einheiten, die die Tickets für Ihre Kunden beschaffen und bereitstellen. Das Anfragen von Kontingenten, das Zuteilen und schlussendlich das Buchen wird so fast zum Kinderspiel für alle Beteiligten.
der Organisations-Struktur Individuelle Organisationsstrukturen werden hierarchisch aufgebaut und verwaltet. Auf dieser Basis können alle Stakeholder auf ihre zugewiesenen Ressourcen, wie Tickets, Hotelkontingente etc. direkt zugreifen.
der Ressourcen-Allokation Mittel zu verwalten wird mit dem einfachen Handling zum Kinderspiel. Selbst in grossen Organisationen können alle Arten von Ressourcen tabellarisch gemanagt werden und Zugriffe kontrolliert werden.
dem Gäste-Portal Ihre Gäste können auf einem vollständig personalisierten Portal auf deren Daten und Informationen direkt zugreifen, ob mobil oder auf dem Desktop. Alle Daten rund um das Event ist DSGVO-Konform an einer zentralen Stelle gesichert und jederzeit verfügbar.

Von der kleinen, regionalen Veranstaltung bis hin zur internationalen Fussball-EM kann jede Hospitality- und Sponsoring-

Herausforderung individuell über colada365 abgewickelt werden – und dies mit einem kleinen, effizienten Team.


Smart Ticketing ≠ Ticketing

Ausgaben für Tickets für Sport und Kultur sind Investitionen in ihre Kunden und Mitarbeiter. Machen Sie mehr aus ihren Investitionen. Sehr gerne stellen wir Ihnen, natürlich unverbindlich, einige Anwendungsbeispiele live vor, damit sie sich ein Gesamtbild von colada365 machen können. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!


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