colada365

Professionelle Online-Konferenzen

Reibungsloses Set-up, interaktiver Austausch, persönliche Nachbereitung

Die Herausforderung

Das Digitalisieren der Prozesse im Eventmanagement, das nicht zuletzt im hybriden oder virtuellen Meetingformat kulminiert, hat mit der CoVid-19-Pandemie an Fahrt aufgenommen. Das Zeit- und Geldbudget sind, zusätzlich zu Gesundheit und Klimaschutz Faktoren, die heute schon unsere Möglichkeiten, klassisch an Veranstaltungen teilzunehmen, einschränken.

Der Beruf des Eventmanager verändert mit jeder Veranstaltung, mit jeder politischen Entscheidug mit jedem wirtschaftlichen Zyklus. Die wachsende Herausforderung, den Menschen, die sich gerne persönlich treffen, eine wertvolle virtuelle Erfahrung zu bereiten, wirft viele Fragen auf. Nicht zuletzt nach der richtigen technischen Grundlage, auf der die Veranstaltung ausgespielt werden kann.

Die Vielzahl potenzieller Lösungen, das Differenzieren zwischen unterschiedlichen Formaten und die definition der Ziele, unter anderem, benötigt technisches Fachwissen, das auf dem Eventmanager eine „Eierlegende Wollmilchsau mit IT-Ausbildung“ machen würde.

Wenn die Technik steht, das passende Format gefunden und die relevanten Inhalte erstellt sind und im Ablauf fixiert, müssen nun noch die – häufig noch mit virtuellen Meetings unerfahrenen – Teilnehmer gemanagt und mit den nötigen Informationen versorgt werden. Gegebenfalls sogar in einer hybriden Umgebung, effizient, persönlich, reibungslos.


Die Lösung

colada365 unterstützt Sie auch im Event- und Teilnehmermanagent per Web-Conferencing oder Web-Castlösung. Der Regieplan, die Inhalte und die Kommunikation rund um Ihre Veranstaltung wird im System zentral vorbereitet und gesteuert. So erhält jeder Teilnehmer genau die Informationen, die er benötigt.

Das colada.services-Team unterstützen Sie, wenn gewünscht, bei Vorbereitung und Durchführung Ihrer virtuellen oder hybriden Veranstaltungen. Damit gewinnen Zeit und Sicherheit, können sich um das Vorbereiten Ihrer Referenten und Moderatoren kümmern und den Inhalten widmen.

Wir stellen währenddessen, eng abgestimmt, sicher, dass jeder Ihrer Gäste reibungslos und entspannt Ihrer Konferenz folgen kann.


Das Sorglospaket im Überblick:

  1. Digitaes Event- und Konferenzmanagement für hybride oder rein-virtuelle Meetings
  2. Nahtlose Integration der Webkonferenzlösungen in colada365
  3. Teilnehmermanagement für Online- und Offline-Gäste
  4. Ihr persönlicher colada.services-Assistent, der sich um Ihre Wünsche und die der Teilnehmer kümmert
  5. Ein übersichtlichces Regietool, das ortsunabhängig Hinweise an Referenten und Moderatoren in Echtzeit liefert


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