colada.services

Ihr erweitertes Kernteam

Kompetent, erfahren und immer motiviert bis in die Fingerspitzen

Die Herausforderung

Ein Event zu planen und umzusetzen, ist nicht nur mit sehr viel Arbeit verbunden, sondern auch mit viel Liebe zu sich ständig ändernden Details. Dabei ist es heute egal, ob die Veranstaltung virtuell oder live ist – es gilt, relevante Inhalte zu entwickeln, und sie interessant und emotional zu verpacken. Einmal geschafft, besteht das Umsetzen aus zahllosen To Dos, Terminen und Kosten rund um Produktion und Logistik.

Der Eventmanager als „Eierlegende Wollmilch-Sau“ hat die komplette gesamte Komplexität der Veranstaltungsplanung jederzeit unter Kontrolle zu haben. Das Team beschäftigt sich unter anderem mit Budgets, Logistik, Gäste-Management, Kommunikation und Marketing oder Daten-Management. Aufwändige Bereiche, die unter Zeitdruck gestaltet und als Finale von internen und externen Gästen bewertet werden.

Planer in Unternehmen, Agenturen und Verbänden arbeiten oft in kleinen, hochspezialisierten Teams ohne grossen Puffer in den Ressourcen. Um Spitzenbelastungen zu dämpfen, sind oft freischaffende oder Praktikanten mit eingespannt – oder aber teure Agenturen, die sich oft eher als kreative Partner sehen, denn als Support innerhalb der Kernaufgaben des Eventmanagements.


Die Lösung

Ihr colada.eventoffice. Das colada.services-Team steht Ihnen und Ihrem Team als verlängerte Werkbank zur Seite – temporär oder kontinuierlich, in allen Fachbereichen. Unsere Eventprofis setzen genau dort an, wo Sie es benötigen, um die To Dos nach Ihren Wünschen abzuarbeiten.

Im colada.eventoffice ist nicht nur ein Team von Event-Profis etabliert, die sie beim Umsetzen Ihres Events unterstützen, egal welcher Grössenordnung, virtuell oder live – unsere Mitarbeiter kennen auch sämtliche colada.applications und -Tools im Detail.

Das colada.eventoffice-Team unterstützt Sie beim Erstellen von zum Beispiel Kommunikations-Bausteinen, wie E-Mails oder Event-Webseiten. Darüber hinaus setzt das Team Anmeldeseiten auf oder gestaltet übersichtlich komplexe Abläufe im Bereich Hotel-Management oder Bezahl-Prozesse.

Nicht zu vergessen: Vor Ort in der Location oder virtuell im Backoffice ist das colada.services-Team sehr gerne ihr Fels in der Brandung, gerade wenn es hektisch wird und der Druck steigt – vor während und nach Ihrem Event, offline und online.

 



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