colada.services

Einfaches Registrieren online

Übersichtliches Set-up, einfache Eingabe, schnelle Bestätigung
Das Herzstück eines jeden Service-Projekts. Mit der Online-Registrierung haben wir flexibel die Möglichkeit, unzählige Varianten und Inhalte abzubilden. Stellen Sie sich einfach die einzelnen Module zusammen.

Die Herausforderung

Ihre Einladung hat überzeugt – nun geht es ans Registrieren. Nicht selten bekommt in dieser Phase der gute erste Eindruck kleine Kratzer. Häufig sind Online-Registrierungsformulare lieblos dargestellt, unübersichtlich oder ineffizient.

Sie haben es in der Hand, sich bereits in dieser Phase vorteilhaft in Szene zu setzen: Mit einem ansprechenden Layout und einer intuitiven Abfrage der Eckdaten.

Das colada.service-Team wird für Sie aktiv: Wir hinterlegen Felder und Aktivitäten wie Teilnehmergruppen, Hotelkontingente oder Begleitpersonen. So stellen wir einen reibungslosen Registrierungsprozess sicher, damit die richtigen Gäste zur richtigen Zeit an den richtigen Ort kommen.


Die Lösung

Unser Service-Angebot besteht nicht nur aus der passenden Technik, auch auf unser colada.service-Team können Sie vertrauen.

Für eine reibungslose, attraktive Online-Registrierung bieten wir Ihnen folgendes:

PIN-Login: Persönliche Identifizierung eines Gastes
Sprachen: Mehrsprachige Registrierungs-Formulare
Teilnehmer-Kategorien: Das Einrichten von mehreren Kategorien ist problemlos möglich. Für jede Kategorie können unterschiedliche Inhalte eingerichtet und angezeigt werden, zum Beispiel unterschiedliche Felder oder Abfragen. Mögliche Kategorien sind Gast, Mitarbeiter, Referent, Medien etc.
Begleitpersonen-Betreuung: Personen, die den Teilnehmer zum Event begleiten und somit Event-spezifische Fragen beantworten müssen, wie Essenswünsche, Teilnahme an Aktivitäten etc., stehen wir als Ansprechpartner zur Verfügung.

Aktivitäten: Die Agenda kann Aktivitäten einzelner Tage oder Sessions der Veranstaltung umfassen sowie kombiniert werden mit begleitenden Programmpunkten. Für diese Aktivitäten können zum Beispiel Kontingente vergeben und koordiniert werden.
Travel: Erfragt werden An- und Abreisedaten, aber auch die verschiedenen Möglichkeiten der An- und Abreise wie beispielsweise Auto, Zug oder Flugzeug
Visa: Detaillierte Abfrage von Visa-Daten

Hotel-Management: Hotels für grössere Gruppen zu verwalten, ist selbst für erfahrene Event-Planer eine Herausforderung. Zimmerkontingente in verschiedenen Hotels, an unterschiedlichen Tagen mit oder ohne Doppelbelegung? Kein Problem!
 Wir haben umfangreiche Möglichkeiten zur Buchung von Hotelzimmern für die einzelnen Teilnehmer innerhalb des colada Systems.

Darin können Wir für Sie die Hotelbuchungen sowie Kontingente verwalten und Listen zum Weiterleiten der Buchungen für Hotels und ihre Partner aufbereiten.

Warteliste: Sobald die Kontingente der Aktivitäten aufgebraucht sind, können Sie eine Warteliste zur Buchung freigeben.

Seating: das colada.seating ermöglicht Ihnen die Sitzverteilung bis zur letzten Sekunde des Events:

  • Dezidierte Applikation, um Ihre Gäste an den Tischen zu platzieren
  • Beim Erstellen eines Tischplans werden automatisch alle Gästedaten aus der Registrierung bereitgestellt
  • Die Applikationen Gäste-Management und Tischplanung arbeiten mit derselben Datenbasis und sind somit jederzeit synchron
  • Logik-Checks und Hilfsfunktionen unterstützen bei der Platzierung. Änderungen und Anpassungen können noch bis zur letzten Minute einfliessen.

Lesen Sie hier mehr zum colada.seating



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