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Einfaches Registrieren online

Übersichtliches Set-up, einfache Eingabe, schnelle Bestätigung
Das Herzstück eines jeden Service-Projekts. Mit der Online-Registrierung haben wir die Möglichkeit unzählige Varianten und Inhalte abzubilden. Stellen Sie sich die einzelnen Module zusammen.

Die Herausforderung

Ihre Einladung hat überzeugt – nun geht es ans Registrieren. Nicht selten bekommt in dieser Phase der gute erste Eindruck kleine Kratzer: Denn oft sind Online-Registrierungsformulare lieblos dargestellt, unübersichtlich oder ineffizient. Sie haben es in der Hand, sich bereits in dieser Phase vorteilhaft in Szene zu setzen: Mit einem ansprechenden Layout und einer intuitiven Abfrage der Eckdaten.

Nutzen Sie dafür unsere Unterstützung. Wir hinterlegen für Sie Felder und Aktivitäten wie Teilnehmergruppen, Hotelkontingente oder Begleitpersonen und stellen einen reibungslosen Registrierungsprozess sicher. So kommen die richtigen Gäste zur richtigen Zeit an den richtigen Ort.


Die Lösung

Unser Service-Angebot besteht nicht nur aus der passenden Technik, auch auf unser Service-Team können Sie vertrauen. Für eine reibungslose, attraktive Online-Registrierung bieten wir Ihnen folgendes:

PIN-Login: Persönliche Identifizierung eines Gastes
Sprachen: Wir bieten mehrsprachige Registrierungs-Formulare an.
Teilnehmer-Kategorien: Das Einrichten von mehreren Kategorien ist problemlos möglich. Für jede Kategorie können unterschiedliche Inhalte eingerichtet und angezeigt werden, zum Beispiel unterschiedliche Felder oder Abfragen. Mögliche Kategorien sind Gast, Mitarbeiter, Referent, Medien etc.
Begleitpersonen: Personen, die den Teilnehmer zum Event begleiten und somit Event-spezifische Fragen beantworten müssen, wie Essenswünsche, Teilnahme an Aktivitäten etc.

Aktivitäten: Mehrere Teilnahme Aktivitäten können beispielsweise einzelne Tage oder Sessions der Veranstaltung, sowie begleitende Programme (Freizeitprogramme) beinhalten. Für diese Aktivitäten können Kontingente vergeben werden.
Travel: Sie können die An- und Abreisedaten erfragen, aber auch die verschiedenen Möglichkeiten der An- und Abreise wie bspw. Auto, Zug oder Flugzeug.
Visa: Detaillierte Abfrage von Visa-Daten

Hotel-Management: Hotels für grössere Gruppen zu verwalten ist selbst für erfahrene Event-Planer eine Herausforderung. Zimmerkontingente in verschiedenen Hotels, unterschiedlichen Tagen mit Doppelbelegung? Klar!
 Wir haben umfangreiche Möglichkeiten zur Buchung von Hotelzimmern für die einzelnen Teilnehmer innerhalb des Systems.
Sie können die Hotelbuchungen sowie Kontingente verwalten und Listen zur Weiterleitung der effektiven Buchungen für die Hotels und ihre Partner aufbereiten.

Warteliste: Sobald die Kontingente der Aktivitäten aufgebraucht sind, können Sie eine Warteliste zur Buchung freigeben.

Seating: das colada.seating ermöglicht Ihnen die Sitzverteilung bis zur letzten Sekunde des Events:

  • Dezidierte, zusätzliche Applikation, um Gäste an Tischen zu platzieren;
  • Bei der Erstellung eines Tischplanes werden automatisch alle Gästedaten aus der Registrierung bereitgestellt;
  • Die Gästeliste aus dem Gäste-Management und der Applikation für Tischplanung basieren auf den gleichen Daten und sind somit immer identisch. Eine Datenbasis, keine Synchronisierung;
  • Planer werden durch Logik-Checks und Hilfsfunktion bei der Platzierung unterstützt. Änderungen und Anpassungen können noch bis in der letzten Minute einfliessen. Die Daten sind immer synchron.

Lesen Sie hier mehr zum colada.seating



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