colada.services

Ihr externes Team vor Ort

Das professionelle, umfassendes Gäste-Management On-Site

Die Herausforderung

Die Veranstaltung steht im Detail – nun ist der grosse Tag da. Im Vorfeld hat das Gäste-Management reibungslos geklappt, die Gäste sind umfassend informiert, eingebucht, an die Tische verteilt und der Empfangsbereich in der Location aufgebaut.

Nun gilt es, das perfekte Gäste-Management vor Ort fortzuführen. Dies am besten mit geschultem Personal, das Ihr Unternehmen, das Event und die Abläufe in- und auswendig kennt. So können Sie Wartezeiten vermeiden und die Erwartung der Gäste übererfüllen mit diesem ersten, positiven Eindruck bei der Ankunft am Veranstaltungsort.

Als Eventmanager müssen Sie sich zu jedem Zeitpunkt einfach einen Überblick verschaffen können, wie die aktuellen Zahlen sind, wer bereits angekommen ist, wer sich in der Location, beispielsweise in Breakout-Sessions oder im Aussenbereich aufhält.

Dieser Überblick unterstützt Sie in der Koordination des Caterings, der Bestuhlung in allen Räumen, der Sicherheit der Teilnehmer und der effizienten Umsetzung des Hygienekonzepts. Kurzfristige Anpassungen können so vermieden, beziehungsweise direkt ermöglicht werden.


Die Lösung

Mit unserer 360-Grad Teilnehmermanagement-Lösung unterstützt das colada.service-Team Sie von der Registrierung der Teilnehmer in der Location, über die Einlasserfassung und Zutrittskontrolle, bis hin zu detaillierten Echtzeit-Berichten, angepasst auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.


Die Möglichkeiten, die Ihnen unser On-Site-Angebot bietet:

Lösung Umsetzung
Registrieren vor Ort Ihre Gäste können vor Ort wie folgt von uns empfangen werden:

  • Mit Selfprint-Terminals oder per
  • Registrierungstresen mit Personal, das mit Hilfe der colada-Lösung die Gäste begrüsst;
    • Namensschilder und Badges werden direkt, in verschiedenen Formaten gedruckt, zum Beispiel mit Bar- und QR-Codes oder RFID-Lösungen;
    • Neuanmeldungen, Vertreter, Begleitpersonen werden in Echtzeit registriert und in der Sitzplatz- und Workshop-Verwaltung sowie in der generelle Kontingentverwaltung erfasst.

Sie benötigen eine individuelle Lösung? Sprechen Sie uns an!

Einlass- und / oder Zugangskontrolle
  • Nutzen Sie die colada-Systeme für eine punktgenaue Erfassung der Bewegung Ihrer Teilnehmer, zum Beispiel zur Zertifizierung, statistischen Zwecken und zum Nachweis der Umsetzung des Hygienekonzepts.

Dies kann geschehen via:

    • Gates – wahlweise mit Screen 
mittels QR-Codes oder RFID
    • Mobile – Nutzung eigener iOS-Devices oder von Mietgeräten möglich
    • Self-Scanning Stationen – ähnlich der Ticketkontrolle am Flughafen
Lead-App Die colada-App bietet Ihnen schnelle und komfortable Möglichkeiten für die digitale Akquise auf Messen und Kongressen:

  • Lead-Formulare sind individuell gestaltbar
  • das Nutzen eigener iOS-Geräte ist möglich;
  • das Erfassen unbekannter Personen ist kein Problem
  • Leads werden lokal gespeichert, womit das Bearbeiten jederzeit funktioniert
  • der Export, zum Beispiel in Excel und das Löschen von Nutzern ist möglich.

Sie benötigen eine individuelle Lösung? Sprechen Sie uns an!



Fragen? Demo-Wunsch? Ideen?
Folgen Sie uns auf LinkedIn