Die Veranstaltung steht im Detail – nun ist der grosse Tag da. Im Vorfeld hat das Gäste-Management reibungslos geklappt, die Gäste sind umfassend informiert, eingebucht, an die Tische verteilt und der Empfangsbereich in der Location aufgebaut.

Nun gilt es, das perfekte Gäste-Management vor Ort fortzuführen. Dies am besten mit geschultem Personal, das Ihr Unternehmen, das Event und die Abläufe in- und auswendig kennt. So können Sie Wartezeiten vermeiden und die Erwartung der Gäste übererfüllen mit diesem ersten, positiven Eindruck bei der Ankunft am Veranstaltungsort.

Als Eventmanager müssen Sie sich zu jedem Zeitpunkt einfach einen Überblick verschaffen können, wie die aktuellen Zahlen sind, wer bereits angekommen ist, wer sich in der Location, beispielsweise in Breakout-Sessions oder im Aussenbereich aufhält.

Dieser Überblick unterstützt Sie in der Koordination des Caterings, der Bestuhlung in allen Räumen, der Sicherheit der Teilnehmer und der effizienten Umsetzung des Hygienekonzepts. Kurzfristige Anpassungen können so vermieden, beziehungsweise direkt ermöglicht werden.

Mit unserer 360-Grad Teilnehmermanagement-Lösung unterstützt das colada.service-Team Sie von der Registrierung der Teilnehmer in der Location, über die Einlasserfassung und Zutrittskontrolle, bis hin zu detaillierten Echtzeit-Berichten, angepasst auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.