coladaServices

Ihr externes Team vor Ort

Professionelles, umfassendes Gäste-Management On-Site

Die Herausforderung

Die Veranstaltung steht im Detail – nun ist der grosse Tag da. Im Vorfeld hat das Gäste-Management reibungslos geklappt, die Gäste sind umfassend informiert, eingebucht, an die Tische verteilt und der Empfangsbereich in der Location aufgebaut.

Nun gilt es, das perfekte Gäste-Management vor Ort fortzuführen. Dies am besten mit geschultem Personal, das Ihr Unternehmen, das Event und die Abläufe in- und auswendig kennt. So können Wartezeiten vermieden werden und die Erwartung der Gäste übererfüllt werden mit diesem ersten Eindruck der Ankunft am Veranstaltungsort.

Als Eventmanager müssen Sie sich zu jedem Zeitpunkt einfach einen Überblick verschaffen können, wie die aktuellen Zahlen aussehen, wer bereits angekommen ist, wer sich in der Location, beispielsweise in Breakout-Sessions oder im Aussenbereich aufhält. Dieser Überlick unterstützt Sie in der Koordination des Caterings, der Bestuhlung in allen Räumen, der Sicherheit der Teilnehmer und der effizienten Umsetzung des Hygienekonzepts – so können kurzfristige Anpassungen vermieden, beziehungsweise ermöglicht werden.


Die Lösung

Mit unserer 360-Grad Teilnehmermanagemen-Lösung unterstützt das colada.services-Team Sie von der Registrierung der Teilnehmer in der Location, über die Einlasserfassung und Zutrittskontrolle, bis hin zu detaillierten Echtzeit-Berichten, angepasst auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.


Die Möglichkeiten, die Ihnen unser On-Site-Angebot bietet:

Lösung Umsetzung
Vor-Ort-Registrierung Ihre Gäste können vor Ort wie folgt von uns empfangen werden:

  • Selfprint-Terminals oder
  • Registrierungstresen mit Personal, das mittels der colada-Lösung die Gäste begrüsst;
    • Namensschilder und Badges können direkt, in verschiedenen Formaten gedruckt werden, zum Beispiel mit Bar- und QR-Codes oder RFID-Lösungen;
    • Neuanmeldungen, Vertreter, Begleitpersonen können in Echtzeit registriert werden und in der  Sitzplatz- und Workshopverwaltung sowie in der generelle Kontingentverwaltung angepasst werde.

Sie benötigen eine individuelle Lösung? Sprechen Sie uns an!

Einlass- und / oder Zugangskontrolle
  • Nutzen Sie unsere Systeme für eine punktgenaue Erfassung der Bewegung Ihrer Teilnehmer zum Beispiel zur Zertifizierung, statistischen Zwecken und zum Nachweis der Umsetzung des Hygienekonzepts. Dies kann geschehen via:
    • Gates – wahlweise mit Screen 
mittels QR-Codes oder RFID
    • Mobile – Nutzung eigener iOS- oder Mietgeräte möglich
    • via Self-Scanning Stationen, ähnlich einer Ticketkontrolle am Flughafen
Lead-App Die colada-App bietet Ihnen schnelle und komfortable Möglichkeiten für die digitale Akquise auf Messen und Kongressen:

  • individuelles Gestalten der Lead-Formulare;
  • das Nutzen eigener iOS Geräte ist möglich;
  • das Erfassen unbekannter Personen ist kein Problem;
  • Leads werden lokal gespeichert, womit das Bearbeiten funktioniert;
  • der Export, zum Beispiel in Excel und das Löschen vom Nutzer ist möglich.

Sie benötigen eine individuelle Lösung? Sprechen Sie uns an!



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