Die Komplexität des Event-Managements wird heute auf immer weniger Schultern verteilt.
Im Fokus muss das perfekte Erlebnis vor, während und nach der Veranstaltung stehen. Das Konzentrieren auf das Frontend ist essenziell und somit anspruchsvoll. Damit Ihr Event zum Erfolg wird, muss das Planen vor und hinter den Kulissen möglichst reibungslos ineinandergreifen.
Kaum etwas generiert mehr Stress als mögliche Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung, doppelt eingezogene Teilnehmergebühren, fehlende oder falsche gebuchte Beträge oder ein fehlerhaftes Projektkonto.
Das colada.services-Team steht Ihnen, auch mit den passenden Applikationen zur Seite. Unsere Mitarbeiter sind ihre verlängerte Finanz-, Buchhaltungs- und Controlling-Abteilung, und dies ganz einfach pauschal pro Teilnehmer.
Anhand der nachfolgenden Punkte definieren wir gemeinsam mit Ihnen den gewünschten Payment-Prozess:
1. Einrichten und Vorbereiten des Events
| Führen des Kontos | Einrichten und Führen von Kunden- respektive Event-Konten |
| Formulare | Gestalten von Rechnungsformularen, Quittungen, Gutscheinen und anderen Zahlungsdokumenten |
| Gutscheine | Nummerierte Voucher für Einzelpersonen oder Gruppen |
| Abrechnen | Zusatzressourcen wie Hotels oder Transfers |
2. Zahlungsvarianten
| Zahlungsempfänger colada.services | Zahlen via renommierter Anbieter wie MasterCard, Visa oder Paypal an colada.services; geprüfte und gesammeltes Überweisen an Sie |
| Zahlungsempfänger direkt | Zahlen via renommierter Anbieter wie MasterCard, Visa oder Paypal direkt an Sie, via ihrem eigenen Gateway |
| Bankzahlung | Erstellen und versenden der Rechnungen per Mail oder Brief. Zahlung direkt an Sie oder das colada.services-Team |
| Zahlung vor Ort | Bar oder online quittiert. Bezahlt direkt an Sie |
3. Verwalten der Zahlungen via colada.services
| Führen der Konten | Verwalten des Projektkontos / der Projektkonten mit kontinuierlichem Reporting |
| Mahnwesen | Erstellen und Versenden der ersten und zweiten Mahnung nach verfehltem Zahlungsziel der Rechnung |
| Inkasso-Management | Weitergabe der notwendigen Unterlagen an ein Inkassobüro, Kommunikation |
| Kunden-Hotline | Telefonisches Betreuen von Kunden und Teilnehmern |
4. Event-Abschluss
| Projekt finalisieren | Gesamtübersicht zum Zahlungsverkehr mit Eingängen und Rückerstattungen, Aufstellung zu Mahnungen und Inkasso-Aufträgen |
| Auszahlung | Die geprüfte Dokumentierte Summe wird Ihnen überwiesen |
5. Kosten
| Grundlage | colada.services-Advanced: zahlbar je Transaktion |
| Kommission | Grundkommissionen der Zahlungsanbieter |
| Preis | Kostenpauschale pro zahlendem Teilnehmer |
