colada.services

Buchführung zum Pauschalpreis

Ihre Event-Konten in den Profi-Händen des colada.services-Teams
Die Finanzen Ihrer Veranstaltung ist bei unserem colada.services-Team perfekt untergebracht. Wir unterstützen Sie mit unserem Expertenwissen beim professionellen Abwickeln Ihrer Event-Zahlungen, inklusive der Kontoführung, Rechnungsstellung, Gutscheine, Online- und Bankzahlungen, Cash-Abwicklung und -Quittierung, Mahn- und Inkassowesen sowie eine Hotline für alle Kundenanfragen.

Die Herausforderung

Die Komplexität des Event-Managements wird heute auf immer weniger Schultern verteilt.

Im Fokus muss das perfekte Erlebnis vor, während und nach der Veranstaltung stehen. Das Konzentrieren auf das Frontend ist essenziell und somit anspruchsvoll. Damit Ihr Event zum Erfolg wird, muss das Planen vor und hinter den Kulissen möglichst reibungslos ineinandergreifen.

Kaum etwas generiert mehr Stress als mögliche Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung, doppelt eingezogene Teilnehmergebühren, fehlende oder falsche gebuchte Beträge oder ein fehlerhaftes Projektkonto.


Die Lösung

Das colada.services-Team steht Ihnen, auch mit den passenden Applikationen zur Seite. Unsere Mitarbeiter sind ihre verlängerte Finanz-, Buchhaltungs- und Controlling-Abteilung, und dies ganz einfach pauschal pro Teilnehmer.

Anhand der nachfolgenden Punkte definieren wir gemeinsam mit Ihnen den gewünschten Payment-Prozess:

  • Bezahlung per Kreditkarte:
    • Soll der Gast seine Teilnahmegebühr, Hotelbuchung oder ähnlichen Kosten per Kreditkarte bezahlen können? Oder
  • per Bankzahlung oder Rechnung bezahlen?
  • Konto-Ort
    • bei colada AG: Wir überweisen Ihnen regelmässig während oder einmalig nach der Veranstaltung, je nach Wunsch, definierte Beträge.
    • Eigenes Konto oder Gateway: Wir verknüpfen die Zahlungen in der Registrierung mit Ihren Daten

Unsere Services im Überblick:

1. Einrichten und Vorbereiten des Events

Führen des Kontos Einrichten und Führen von Kunden- respektive Event-Konten
Formulare Gestalten von Rechnungsformularen, Quittungen, Gutscheinen und anderen Zahlungsdokumenten
Gutscheine Nummerierte Voucher für Einzelpersonen oder Gruppen
Abrechnen Zusatzressourcen wie Hotels oder Transfers

2. Zahlungsvarianten

Zahlungsempfänger colada.services Zahlen via renommierter Anbieter wie MasterCard, Visa oder Paypal an colada.services; geprüfte und gesammeltes Überweisen an Sie
Zahlungsempfänger direkt Zahlen via renommierter Anbieter wie MasterCard, Visa oder Paypal direkt an Sie, via ihrem eigenen Gateway
Bankzahlung Erstellen und versenden der Rechnungen per Mail oder Brief. Zahlung direkt an Sie oder das colada.services-Team
Zahlung vor Ort Bar oder online quittiert. Bezahlt direkt an Sie

3. Verwalten der Zahlungen via colada.services

Führen der Konten Verwalten des Projektkontos / der Projektkonten mit kontinuierlichem Reporting
Mahnwesen Erstellen und Versenden der ersten und zweiten Mahnung nach verfehltem Zahlungsziel der Rechnung
Inkasso-Management Weitergabe der notwendigen Unterlagen an ein Inkassobüro, Kommunikation
Kunden-Hotline Telefonisches Betreuen von Kunden und Teilnehmern

4. Event-Abschluss

Projekt finalisieren Gesamtübersicht zum Zahlungsverkehr mit Eingängen und Rückerstattungen, Aufstellung zu Mahnungen und Inkasso-Aufträgen
Auszahlung Die geprüfte Dokumentierte Summe wird Ihnen überwiesen

5. Kosten

Grundlage colada.services-Advanced: zahlbar je Transaktion
Kommission Grundkommissionen der Zahlungsanbieter
Preis Kostenpauschale pro zahlendem Teilnehmer


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