Bühler und colada arbeiten bei der Umsetzung verschiedener Events eng zusammen. Dabei kommt die colada-Plattform vollumfänglich entlang der gesamten Event Journey zum Einsatz – vom Gästemanagement über die Registrierung bis zum Check-in mit Badgedruck.
Ein Beispiel dafür sind die Bühler Networking Days 2025. Über 1’200 Führungskräfte aus 90 Ländern und sechs Kontinenten kamen zusammen, um sich über Innovationen und Zukunftsthemen in den Bereichen Food, Feed, Mobility und Materials auszutauschen.
Die Ausgangslage
Bei den verschiedenen Bühler Events stehen jeweils unterschiedliche Anforderungen im Mittelpunkt. Gleichzeitig gilt es, grosse und internationale Gästekreise effizient zu verwalten und die zahlreichen Prozesse rund um einen Event miteinander zu verbinden.
Statt einzelne Tools für verschiedene Bereiche einzusetzen, setzt Bühler dabei auf eine zentrale Lösung mit colada. Besonders das Gästemanagement spielt eine zentrale Rolle: Gästedaten, Einladungen, Registrierungen und weitere Informationen werden über colada.guests strukturiert verwaltet und bilden die Grundlage für die weiteren Eventprozesse.
Die Lösung
Für die verschiedenen Events setzt Bühler auf mehrere miteinander verbundene colada-Anwendungen:
- colada.guests als zentrale Plattform für das Gästemanagement – von der Einladung und Registrierung bis zur Verwaltung der Gästedaten
- colada.pages für die digitale Eventkommunikation und Bereitstellung relevanter Informationen
- colada.assistant für den Check-in und die Abläufe vor Ort
Dabei stimmen sich Bühler und colada kontinuierlich ab. Die Prozesse werden gemeinsam entwickelt, abgestimmt und auf die jeweiligen Anforderungen der einzelnen Events angepasst.
Besonders colada.guests bildet dabei das Herzstück der Zusammenarbeit: Die Anwendung schafft eine zentrale Datenbasis und verbindet das Gästemanagement mit den weiteren Anwendungen und Abläufen rund um den Event.
Das Ergebnis
- Ganzheitliche Eventabwicklung mit einer zentralen Plattform
- Erfolgreiche Umsetzung mehrerer Bühler Events als eingespieltes Team
- Zentrales und strukturiertes Gästemanagement mit colada.guests
- Nahtloses Zusammenspiel von colada.guests, colada.pages und colada.assistant
- Individuell auf die jeweiligen Eventanforderungen abgestimmte Prozesse
Die Bühler Networking Days 2025 zeigen exemplarisch, wie die verschiedenen colada-Anwendungen bei einem internationalen Grossanlass zusammenspielen können. Gleichzeitig steht das Projekt für eine langfristige Zusammenarbeit, bei der colada Bühler bei unterschiedlichen Events und Anforderungen begleitet.