Die Erstellung von Anmeldeformularen mag auf den ersten Blick einfach erscheinen – ein Feld hier, eine Checkbox dort, und schon ist das Formular fertig. Doch in Wirklichkeit steckt hinter vielen Formularen deutlich mehr, da es erforderlich ist, einen strukturierten Workflow zu durchlaufen, der nach festgelegten Regeln und spezifischen Einstellungen gestaltet werden muss. Die Anforderungen an ein Formular können dabei sehr vielfältig und komplex sein.

Folgende Inhalte können Bestandteil eines Anmelde-Workflows sein:

• Regeln im Formular
• Berücksichtigung von Teilnehmer-Kategorien – so werden für bestimmte Kategorien Inhalte angezeigt oder nicht
• Einbindung von Ressourcen (Tickets, Hotels, Flüge, etc.) nach definierten Vorgaben, Regel oder nur für vorbestimmte Kategorien
• Sprachversionen inkl. sprachabhängige Bilder und Logos
• Personalisierung: Auf einzelne Gäste heruntergebrochene Anpassungen in passwortgeschützten Bereichen
• Dynamische Preiskalkulationen und flexible Zahlungsoptionen für den Check-out.

Um diesen und vielen anderen Anforderungen in diesem Bereich gerecht zu werden, können Anwender Regeln und Workflows direkt in den Formularen bearbeiten. Alle Schritte, die für die Umsetzung nötig sind, können somit von den Usern selbst festgelegt und angepasst werden.

Bei der Arbeit mit Anmeldeformularen in colada ist es wichtig, das Grundkonzept der vernetzten Daten zu kennen und sich ein mit den Einstellungsmöglichkeiten vertraut zu machen.

Die Ziele von smarten Anmeldeformularen sind:

• Planer sollen die Möglichkeit haben, Anmeldungen nach „ihren“ Regeln und auf der Basis der verfügbaren Ressourcen anzunehmen. Im Idealfall sind alle Bausteine (inkl. Ressourcen) miteinander vernetzt, sodass keine manuelle Nachbearbeitung nötig ist.
• Gäste können einem klaren, leicht verständlichen Ablauf folgen. Optionen und Ressourcen sind klar dargestellt und die Buchung nachvollziehbar. Nachträgliche Änderungen sind möglich und die automatische Kommunikation ist lückenlos.
• Nach der Anmeldung sind die Anmeldedaten schnell und einfach griffbereit – Kalendereinträge sind ein absolutes must-have.
• Planer können dank der Formulare die auf colada-Ressourcen zugreifen jederzeit LIVE sehen, wie der aktuelle Buchungsstatus ist und Fall von Stornos werden Ressourcen automatisch wieder zur Buchung frei.

Mit colada.guests lassen sich diese Ziele mühelos umsetzen – eine effiziente und angenehme Lösung für Planer und Gäste!

Wofür erstellen Sie ihr nächstes Anmeldeformular in colada.guests?