グラフィック・プランニングは、予算や演出プランと同様に、イベント・プランニングの技術の一部である。というのも、エクセルのスプレッドシートに数字や時間を記入するのに比べれば、ルームプランの作成は簡単ではないからだ。
現在、プランナーには主に2つの選択肢がある：
A)CADシステムを使用して図面を作成する、または
B) ロケーションやホテルの計画ベース（画像／PDFなど）を使用して作業する。
しかし、どちらの選択肢も理想的ではない：
A) CADシステムには、ほとんどのプランナーが持っていない専門的な知識が必要である。
B) プランナーは、MiroやCanvaのようなプログラムを使ってルームプランを作成することが多いが、ステージとフロアプランが一致しないと、縮尺の関係で失敗することが多い。
必要なのは、ルームプランを作成・編集する際に、使いやすく、なおかつ正確なソリューションである。
colada.designer：イベントプランナーのためのルームプランニング
Wanted – found:colada.designerは、正確で確実なプランニングが必要でありながら、CADシステムの使用経験がないすべての方を対象としています。イベントプランナーにとって重要な、会場プランを作成し、他の人と共有するための機能を備えたドローイングプログラムです。
機能原理
- キャンバスには、あらゆるアイデア、レイアウト、プランのための文字通り無限のスペースがある。
- 最も重要な計画補助として、空間計画が行われる平面図を保存することができる。
これらはグラフィック（例えばスキャンから）またはSVGとしてインポートすることができる。縮尺の調整は手動で行う。 - オブジェクトは部屋の中に描くこともできるし、ライブラリから追加することもできる。
- 作成された図面は、デジタルまたはPDFとして渡すことができます。
描画インターフェース
直感的なユーザーインターフェース、シンプルな操作性、そして正確で忠実な縮尺。そして、日常的に使用される文字や記号を含むライブラリがすでに含まれている-これがcolada.designerの特徴です。
プロフェッショナルなCADシステムでおなじみのレイヤーは、各業務のオン・オフをエレガントに切り替えられるため、作業が容易になる。
ステップ・バイ・ステップ：プランニング・ベース／フロアプラン
すでに説明したように、部屋の平面図を作成するための1つの可能な方法は、既存のスキャンを使用することです。これを図面にインポート し、正しい寸法に変換することができる。つまり、平面図の1メートルは図面の同じ寸法に対応します。
背景を図面に挿入した後、別のレイヤーに配置し、このレイヤーをロックすることをお勧めします。そうすれば、背景はまだ見えますが、その後の作業の邪魔にはなりません。
家具、設備、技術的接続
図面には、そのイベントにとって重要な要素をすべて追加することができます。家具、設備、技術的な接続については、それに応じてラベル付けされたシンボルを使用します。
目的は、ステージ、非常口、ケータリング、スクリーンのおおまかな位置を示すことです。CADの平面図に代わるものではありません。
テーブルとシート
テーブルと客席は、さまざまな形で挿入することができます。ガラ、議会、コンサート – そしてテーブルのサイズ、椅子の数などは、それぞれのバリエーションに合わせて自由に定義することができます。 詳細はcolada.designerによるシートプランニングをご覧ください。
図面の発行と配布
プランニングの目的は、これらのプランを何らかの形で他者と共有することである。これにはさまざまな方法がある：
- 直接オンラインリンクによる図面の配布。
ユーザーはブラウザで直接図面を開き、拡大し、必要に応じてPDFを作成することができます。 - colada.pagesのページに埋め込む
イベントの一部としてルームプランとして部屋を公開します。ユーザーはGoogle Mapsのようにインタラクティブにプランを操作することができます。 - PDF作成
バージョニング
他の多くのコラーダ・アプリケーションと同様に、プランのバリエーションはいわゆる「スナップショット」として保存でき、いつでも復活させることができる。これは、プランニングが自動的にバージョン管理され、文書化されることを意味する。
結論：専門知識がなくてもできる理想的なソリューション
colada.designerは、イベントプランナーの皆様に、複雑なCADシステムに頼ることなく、ユーザーフレンドリーで正確なルームプランの作成方法を提供します。このプログラムは、プランニングプロセスを簡素化し、ステージやフロアプランと簡単にコーディネートできる正確なルームプランを作成することができます。