colada On-Site Service – Perfekter Ablauf direkt vor Ort

Ein Event ist nur so erfolgreich wie seine Umsetzung vor Ort. Mit dem colada On-Site Service bieten wir eine vollumfassende Betreuung für den reibungslosen Ablauf Ihres Events – von der Planung bis zur Umsetzung direkt am Veranstaltungsort. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass alle Abläufe professionell organisiert, alle Stationen optimal auf Ihre Marke abgestimmt und alle Gäste erstklassig betreut werden.

Unsere Leistungen im Überblick

Individuelle Planung & Vorbereitung

• Detaillierte Abstimmung der On-Site-Prozesse mit dem Veranstalter
• Bereitstellung eines erfahrenen Projektleiters zur Steuerung des Vor-Ort-Teams
• Gestaltung individueller Check-in- und Service-Stationen
• Branding & visuelle Anpassung der Stationen an das Corporate Design

Aufbau & technische Umsetzung

• Organisation und Koordination aller Aufbauten für Check-in, Akkreditierung und Gästebetreuung
• Bereitstellung und Einrichtung von Scanning- und Registrierungstechnik
• Durchführung von Tests und Generalproben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Personalmanagement & Gästebetreuung

• Bereitstellung professioneller Hostessen & Hosts in kundenspezifischer Kleidung
• Schulung des Personals für optimale Gästebetreuung und Markenkonformität
• Check-in & Akkreditierung inklusive Ticket-Scanning und Ausgabe von Badges
• Unterstützung am Helpdesk und Back-Office für alle Teilnehmeranliegen
• VIP-Betreuung und spezielle Service-Leistungen nach Wunsch

Betrieb & Live-Support

• Laufende Überwachung aller Prozesse für höchste Servicequalität
• Flexibler Einsatz von Personal für spontane Änderungen
• Direkte Kommunikationskanäle für Veranstalter zur schnellen Abstimmung

Ihr Vorteil mit colada On-Site Service

Dank unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Expertise sorgen wir für eine perfekte Umsetzung vor Ort. Ihr Event läuft reibungslos, Ihr Branding wird optimal präsentiert, und Ihre Gäste genießen einen professionellen Service von Anfang bis Ende.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Event zum Erfolg machen – kontaktieren Sie uns noch heute!