Ihr Event – Unsere Mission

Event-Planer verlassen sich auf ein Netzwerk professioneller Dienstleister für Technik, Catering und Dekoration. Doch wer kümmert sich um die gesamte Teilnehmer-Logistik? Hier kommt das colada Event Office (cEO) ins Spiel.

Mit unserem Service bieten wir Ihnen alle Aspekte des Teilnehmer-Managements aus einer Hand, von der Einladung bis zur Nachbereitung. So haben Sie als Veranstalter jederzeit den Überblick und können sich auf den Erfolg Ihres Events konzentrieren.

Unser Leistungsportfolio

colada Event Office steht für:

• Individuelle Beratung – Von der Idee bis zur Umsetzung
• Effizientes Teilnehmer-Management – Einladung, Check-in, Betreuung
• Professionellen Support – Vor, während und nach dem Event
• Flexiblen Service – Sie entscheiden, welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen

Wir bieten bewährte colada Online-Tools kombiniert mit umfangreichen Dienstleistungen.

1. Planungsphase

Perfekte Vorbereitung für einen reibungslosen Ablauf

• Beratung von der ersten Idee bis zur Nachbereitung
• Definition von Kommunikations- und Registrierungsprozessen
• Gestaltung individueller Einladungen und Event-Webseiten
• Einrichten von Online-Gästemanagement-Systemen

Ihr Vorteil: Alle wichtigen Prozesse sind von Anfang an durchdacht und professionell strukturiert.

2. Realisationsphase

Teilnehmer-Management leicht gemacht

• Einladungsmanagement mit personalisierten E-Mails
• Produktion und Versand von Tickets & Badges
• Gäste-Hotline für Anfragen und Support
• Zahlungsabwicklung inkl. Mahnwesen und Abrechnung
• Reports und Auswertungen in Echtzeit

Ihr Vorteil: Professionelle Betreuung sorgt für eine stressfreie Organisation.

3. Produktion (am Event)

Vor-Ort-Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf

• Check-in & Akkreditierung mit modernster Technik
• Einlasskontrolle und Ticket-Scanning
• Hostessen & Hosts für den perfekten Empfang
• Helpdesk und Back-Office für spontane Anliegen
• Sales-Support für Event-Aussteller

Ihr Vorteil: Ein professionelles Team sorgt für einen perfekten Ablauf.

4. Nachbereitung

Nach dem Event ist vor dem Event

• Dankesschreiben an Gäste, Speaker und VIPs
• Aufbereitung von Gäste-Feedback und Statistiken
• Integration der Teilnehmerdaten in CRM/ERP-Systeme
• Bereitstellung von Präsentationen, Fotos und Dokumenten

Ihr Vorteil: Die professionelle Nachbereitung sichert langfristigen Erfolg.