イベントを企画する人なら誰でも、特に文字通り未開の地からスタートするイベントは、良いアイデアだけでは十分でないことを知っている。必要なのは構造、概要、そして何よりも堅実で体系的な計算です。coladaはその解決策を提供します。チームに方向性、柔軟性、透明性を与えるプランニング・プラットフォームです。

鍵：明確なイベント構成

コラーダは、価格を記録する前に、まずシンプルな原則から始める。つまり、アイデアからデザートまで、イベントのコースを論理的に考えるの だ。
計算という点では、これが意味するところは大きい：

• まず、大まかなポジションをすべて記録する：ロケーション、ロジスティクス、テクノロジー、コンテンツ、F&B、ゲストマネジメントなど。
• そして、ステップ・バイ・ステップで深く掘り下げていく。
• 各カテゴリーは、概要を失うことなく、必要に応じて詳細に設定することができる。

特別なのは、イベントの構成が構築されている間、全体の予算が常に視野に入ることだ。特に、複数のイベントを並行して計画する場合には、重要なオリエンテーションとなる。

計算 – ただし正しく

構造が出来上がったら、次は数字だ：数量、単価、一律料金、段階価格など、すべてを直接構造に追加します。coladaは自動的にグループと全体の合計を計算します。

しかし、正しく計算するということは、柔軟性を保つということでもある。

• ある商品が予想以上に高価になった場合はどうなるのか？
• コンセプトを見失わずに、どんな選択肢があるのか？
• 割引やリザーブはどこで計画できるのか？

coladaは、システムがカオスに陥ることなく、これらすべてを考慮に入れている。

オプション、ディスカウント、リザーブ – すべてをシステムで。

従来のエクセルスプレッドシートでは、オプション、ディスカウント、リザーブなどをマッピングしようとすると、しばしば混乱した構成になってしまう。一方、coladaでは、複雑な計算も明確に構造化され、理解しやすくなっている。

関係ない：

• ケータリングのオファーの代替バリエーション、
• テクノロジー・パートナーとの値引き交渉
• 内部安全準備金

coladaは必要な自由と体系化を同時に提供する。

スナップショット履歴付き予算版

計画は変化を意味する。オファーが変わり、要件が変わり、予算もそれに合わせて変化する。coladaはスナップショットでこの変化を記録します：

• 中間ステータスが保存される。
• 変更は遡って追跡できる。
• 報告会での決定は、展開に基づいて行われる。

コストセンター：グループでは必須 – コラーダではシンプル

特に大企業や会社組織では、イベント・コストを明確にコスト・センターに割り当てる必要があります。coladaではそれが簡単に可能です：

• コストセンターは自由に割り当てることができる。
• 各ポジションは個別に割り当てることができる。
• コストセンター別の分析はワンクリックで実行できる。

これはまた、イベントプランニングを透明化し、コントロールと会計の信頼性を高める。

国際的な計画？通貨の問題はありません

国際的なイベントは、長い間、日常生活の一部でした。coladaはこのことを考慮している：

• 予算は複数の通貨で管理できる。
• 為替レートは動的に設定できる。
• サービス・プロバイダーからの請求書は、後計算のために計画通貨に自動的に変換されます。

つまり、複雑で国際的なプロジェクトであっても、予算の概要は常に維持される。

結論：コラーダは頼りになる

coladaが提供するのは機能だけではない。coladaが提供するのは機能だけではありません。coladaが提供するのはコンセプトです。効率的に、プロフェッショナルに、そして透明性をもってイベントを実現したいエージェンシー、企業、プランナーのために。

結局のところ、予算を立てることだけが重要なのではない。予算をコントロールし続けることなのだ。