お客様のイベント – 私たちの使命

イベント・プランナーは、テクノロジー、ケータリング、装飾など、専門的なサービス・プロバイダーのネットワークに依存している。しかし、参加者の後方支援は誰が行うのでしょうか？そこでコラーダ・イベント・オフィス（cEO）の出番だ。

私たちのサービスでは、招待状からフォローアップまで、参加者管理のあらゆる側面を一元的に提供します。そのため、主催者様は常に全体を把握することができ、イベントの成功に集中することができます。

サービス・ポートフォリオ

coladaイベント事務局の略：

• 個別アドバイス– アイデアから実行まで
• 効率的な参加者管理– 招待、チェックイン、サポート
• プロフェッショナル・サポート– イベント前、イベント中、イベント後
• 柔軟なサービス– どのサービスを利用するかはお客様が決める

私たちは、実績のあるコラーダ・ツールと包括的なサービスを組み合わせて提供します。

第1計画段階

スムーズなプロセスのための完璧な準備

• 最初のアイデアからフォローアップまでのコンサルティング
• コミュニケーションと登録プロセスの定義
• カスタマイズされた招待状とイベントウェブサイトのデザイン
• オンライン・ゲスト管理システムの設定

お客様の利点：重要なプロセスはすべて、最初からよく考え抜かれ、専門的に構成されています。

第2実現段階

参加者管理が簡単に

• パーソナライズされたEメールによる招待管理
• チケットとバッジの制作と発送
• ゲスト・ホットライン
• 支払処理（ダニング、請求書発行など
• リアルタイムでのレポートと分析

メリット：プロフェッショナルなサポートにより、ストレスのない組織運営を実現します。

3.プロダクション（イベント会場）

現地サポートによるスムーズなプロセス

• 最先端技術を駆使したチェックイン＆アクレディテーション
• 入場管理とチケットスキャン
• 完璧なレセプションのためのホステス＆ホスト
• 突発的なリクエストのためのヘルプデスクとバックオフィス
• イベント出展者の営業サポート

お客様の利点：プロフェッショナルなチームが完璧なプロセスを保証します。

4.フォローアップ

イベントの後がイベントの前

• ゲスト、講演者、VIPへの礼状
• ゲストのフィードバックと統計の作成
• CRM/ERPシステムにおける参加者データの統合
• プレゼンテーション、写真、ドキュメントの提供

貴社の利点：プロフェッショナルなフォローアップが長期的な成功をお約束します。