Der Vertrieb ist das Herzstück jedes Unternehmens. Doch gerade in der Eventbranche ist es eine Herausforderung, den Überblick über Kundenanfragen, laufende Angebote und Verkaufschancen zu behalten. Viele Unternehmen greifen auf externe CRM- oder Pipeline-Management-Tools zurück – doch diese sind oft kompliziert, nicht optimal in bestehende Workflows integriert und verursachen hohe Zusatzkosten.

colada geht einen anderen Weg: Mit einer eigenen, integrierten Sales-Pipeline-Management-Lösung mit einem übersichtlichen Board erhalten Eventplaner und Vertriebsteams eine massgeschneiderte Lösung, die alle Vertriebsprozesse nahtlos mit der Projektabwicklung verbindet.

Doch warum setzt colada auf ein eigenes System? Und welche Vorteile bietet die Lösung gegenüber externen Tools?

Warum eine durchdachte Sales-Pipeline entscheidend für den Erfolg ist

Im Vertrieb zählen Klarheit und Struktur. Jede Verkaufschance durchläuft mehrere Phasen – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Doch oft fehlt es an Organisation: Angebote verstecken sich in unübersichtlichen Excel-Listen oder E-Mails, Teammitglieder haben keinen Überblick über laufende Deals, und Vertriebsdaten müssen nach Vertragsabschluss manuell in andere Systeme übertragen werden.

Eine gut strukturierte Sales-Pipeline sorgt dafür, dass nichts übersehen wird, Verkaufschancen systematisch bearbeitet werden und der Vertrieb effizienter arbeitet. colada löst dieses Problem mit einer eigenen, perfekt integrierten Lösung.

Warum colada eine eigene Sales-Pipeline-Lösung entwickelt hat

Viele Unternehmen setzen auf externe CRM- oder Pipeline-Tools wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. Doch diese Lösungen haben einen grossen Nachteil: Sie sind nicht speziell auf die Bedürfnisse der Eventbranche und den Workflow in colada abgestimmt.

colada hat deshalb eine eigene Sales-Pipeline-Lösung mit einem visuellen Board entwickelt, die perfekt in das bestehende System integriert ist. Das bedeutet:

• Keine externe Software notwendig – alles läuft auf einer Plattform.
• Direkte Verbindung mit der Eventplanung – sobald ein Deal abgeschlossen ist, werden alle Daten automatisch übernommen.
• Intuitive Nutzung ohne Schulungsaufwand – das übersichtliche Board zeigt auf einen Blick, in welcher Phase sich jede Verkaufschance befindet.

Wie das Sales-Pipeline-Management in colada funktioniert

colada setzt auf eine visuelle, intuitive Lösung, die sich an den besten Kanban-Methoden orientiert. Das bedeutet, dass Vertriebsprozesse nicht in trockenen Tabellen, sondern in einem Board mit klaren Phasen dargestellt werden.

Typischer Ablauf einer Verkaufschance in colada:

1. Neue Anfrage: Eine Kundenanfrage wird im System erfasst – alle relevanten Details Kunde, Eventart, Budget, Deadlines) sind sofort sichtbar.
2. Erstes Gespräch und Qualifizierung: Das Vetriebsteam prüft die Anfrage und bewertet das Potenzial. Kundenkontakte, Notizen und E-Mails werden direkt mit der Verkaufschance verknüpft.
3. Angebotsphase: Basierend auf der integrierten Budget- und Kalkulationslösung wird ein Angebot erstellt – es kann per Klick an den Kunden gesendet werden.
4. Freigabe und Unterschrift: Dank digitaler Unterschrift kann der Kunde das Angebot direkt online genehmigen. Kein Drucken, Scannen oder umständlicher Papierkram mehr.
5. Deal abgeschlossen → Übergabe an die Eventplanung: Sobald der Kunde unterschrieben hat, wird die Verkaufschance automatisch in die Eventumsetzung überführt. Alle relevanten Daten stehen dem Planungsteam sofort zur Verfügung.

Mit dieser klaren Struktur wissen Vertriebsteams jederzeit, welche Anfragen aktuell wichtig sind und welche Kunden bald eine Entscheidung treffen werden.

Die Vorteile der Sales-Pipeline in colada

• Volle Transparenz für das gesamte Team: Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick, welche Deals aktuell in Arbeit sind und in welcher Phase sie sich befinden. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Eventplanung und Buchhaltung erheblich verbessert.

• Weniger Verwaltungsaufwand und Medienbrüche: Mit externen CRMs müssen Daten oft mehrfach eingegeben oder per Schnittstelle übertragen werden. colada macht dies überflüssig – alle Daten sind an einem Ort.

• Schnellere Verkaufsabschlüsse dank digitalem Freigabeprozess: Dank der integrierten digitalen Unterschrift können Kunden Angebote mit einem Klick genehmigen, wodurch sich Verkaufsprozesse drastisch beschleunigen.

• Bessere Nachverfolgung und Erinnerungen: colada hilft, keine Verkaufschance aus den Augen zu verlieren. Erinnerungen und Follow-ups sorgen dafür, dass kein Lead verloren geht. Vertriebsmitarbeiter wissen immer, wann sie erneut nachhaken sollten.

• Skalierbarkeit und einfache Nutzung: Während viele externe CRM-Systeme komplex und teuer sind, bietet colada eine intuitive Lösung, die ohne grossen Schulungsaufwand genutzt werden kann.

Fazit: colada bietet die beste Lösung für den Event-Vertrieb

Mit der eigenen Sales-Pipeline-Management-Lösung setzt colada neue Massstäbe für den Vertrieb in der Eventbranche. Anstatt mit externen, komplizierten Tools zu arbeiten, können Eventplaner ihre gesamte Vertriebs- und Angebotsphase innerhalb einer einzigen Plattform abwickeln.

Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und Kontrolle, schnellere Verkaufsabschlüsse – und dank nahtloser Integration mit der Eventplanung bleibt alles in einem System.