In der Welt der Eventregie zählt jede Sekunde. Damit ein komplexer Ablauf nicht im Chaos endet, braucht es mehr als nur gute Planung – es braucht Präzision, Übersicht und ein zentrales Tool, das alles zusammenhält.
In colada.scripts übernimmt diese Rolle der sogenannte Player – eine Art digitale Live-Stoppuhr, die weit mehr kann, als nur die Zeit im Blick zu behalten. Er ist das Schaltzentrum des Regisseurs oder Show-Callers und sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.
Und jetzt kommt der Player in einer komplett neuen Version daher – von Grund auf neu entwickelt, mit neuen Darstellungsoptionen, öffentlichen Links, einem eigenen Ankündigungssystem und einer PWA, die sich wie eine native App anfühlt. Zeit, sich das genauer anzusehen.
Von der Planung zur Live-Umsetzung
Ein Regieplan entsteht in zwei Phasen:
- Die Vorbereitung, bei der Inhalte und Abläufe strukturiert werden.
- Die Durchführung, bei der dieser Plan in Echtzeit gelebt wird – sei es in Proben oder beim tatsächlichen Event.
Sobald es „on air“ geht, übernimmt der Player das Kommando.
Was ist der Player in colada.scripts?
Der Player ist weit mehr als nur ein Abspiel-Tool – er ist ein Live-Dashboard für die gesamte Veranstaltung. Bedient wird er vom Regisseur oder Show-Caller, der die sogenannte „Cue List“ steuert – also von einem Programmpunkt zum nächsten springt.
Dabei liefert der Player in Echtzeit folgende Informationen:
- Zeitlicher Stand des Events – Wie weit ist der Ablauf fortgeschritten?
- Aktuelle Cue – Welcher Abschnitt ist gerade aktiv und was passiert darin?
- Relevante Dokumente – Präsentationen, Skripte, Pläne: Alles, was zur Cue gehört, ist direkt verknüpft.
- Crew-Einsätze – Wer ist wann gefragt? Der Player gibt klare Einsatzsignale.
- Cue-Dauer – Wie viel Zeit ist noch übrig – oder wie lange sind wir schon drüber?
- Gesamtlage – Liegen wir im Plan oder droht Zeitverzug?
Mit diesem Tool behalten alle die Übersicht – in Echtzeit, live, verlässlich.
Zentrale Steuerung durch den Show-Caller
Der Regisseur oder Show-Caller ist die zentrale Steuerinstanz des Events. Über den Player werden Cues manuell aktiviert – also gestartet, übersprungen oder angepasst. Dadurch entsteht ein gemeinsames Verständnis aller Mitwirkenden: Alle wissen genau, wo wir gerade stehen.
Diese Live-Transparenz ist besonders bei komplexen Produktionen ein Gamechanger – egal ob Konferenz, Bühnenshow, Streaming-Event oder hybride Formate.
Der neue Player: eine komplette Neuentwicklung
Der Player, den ihr aus colada.scripts kennt, wurde von Grund auf neu gebaut – und kommt jetzt mit deutlich mehr Flexibilität daher. Statt einer einzigen starren Ansicht liefert der neue Player verschiedene Darstellungsoptionen, zwischen denen die Anwender während des laufenden Betriebs hin- und her schalten können. Vorausgesetzt natürlich, die Autoren des Regieplans haben ihnen die entsprechenden Rechte dafür eingeräumt.
Zur Wahl stehen unter anderem:
- Timeline – die klassische Ablaufansicht mit laufender und kommender Cue nebeneinander.
- Running Order – die komprimierte Liste aller Programmpunkte.
- Fokus – reduziert auf das Wesentliche.
- Stage – grosse Zahlen, grosse Buchstaben, ideal für die Bühne.
- Progress – der Gesamtfortschritt der Show auf einen Blick.
- Reel – für alle, die eine sequenzielle, cue-für-cue Ansicht bevorzugen.
Diese Darstellungsoptionen bilden die Grundausstattung für jeden Regieplan. Und wie immer gilt bei colada: Wir sind offen für alternative, kreative Darstellungsoptionen – meldet euch, wenn eure Produktion etwas Spezielles braucht.
Wer möchte, kann sich seine Ansicht dabei auch selbst zurechtlegen: In den Einstellungen lässt sich alles abschalten, was für die eigene Rolle nicht relevant ist. So sieht das Cateringteam nur, was für das Catering zählt, während die Technik ihre eigenen, reduzierten Informationen bekommt – jeder sieht genau das, was er für seinen Job braucht, nicht mehr und nicht weniger.
Öffentliche Links: Alle Personengruppen easy einbinden
Eine der grössten Neuerungen: Ab sofort lassen sich öffentliche Links erstellen und verteilen, über die unterschiedliche Personengruppen ohne jeden Mehraufwand in den Ablauf eingebunden werden können.
Probieren sie hier mal den Player selbst aus (Link zu Demo-Event)
Pro Gruppe – ob Catering, F&B, Technik oder eine ganz eigene Zusammenstellung – lässt sich exakt festlegen, welche Spalten und welche Cue-Bereiche sichtbar sein sollen und in welcher Player-Ansicht (z. B. Timeline oder frei wählbar) der Link geöffnet wird. Alles andere bleibt schlicht unveröffentlicht. So bekommt zum Beispiel das Catering-Team einen eigenen Link mit genau den Informationen, die es braucht – ganz ohne Login, ohne Rechteverwaltung, ohne Rückfragen.
SUPER EASY! Ein Link pro Gruppe, kein Login, keine Rückfragen.
Ankündigungen: Gezielt kommunizieren, während die Show läuft
Während des laufenden Betriebs zählt jede Sekunde – und genau dafür gibt es jetzt ein vollkommen neues Ankündigungssystem. Es erlaubt dem Regisseur und seinem Team, zeitgerecht und zielgenau Anweisungen, Informationen und Warnungen an genau die Personengruppen zu verteilen, die sie betreffen.
Eine Ankündigung lässt sich sofort senden oder an eine bestimmte Cue anhängen, adressiert an einzelne Gewerke – Audio, Licht, Video, F&B, Regie, Bühne, Catering – oder an alle gleichzeitig. Dazu kommen Dringlichkeitsstufen und die Wahl, ob die Meldung automatisch wieder verschwindet oder aktiv bestätigt werden muss. Für die häufigsten Fälle gibt es vorgefertigte Vorlagen wie „Bühne räumen“, „Verzögerung 5 Min“, „Mikro-Check“ oder „Pause verlängert“ – so ist eine Ankündigung in Sekunden raus.
WICHTIG: Die Ankündigungen lassen sich direkt über die neue Streamdeck-Integration auslösen. Ein Tastendruck genügt, und die richtige Information landet bei der richtigen Crew – ganz ohne Umweg über Tablet oder Laptop. Das macht den Einsatz SUPER POWERFUL, gerade in hektischen Momenten, in denen jede verlorene Sekunde zählt.
Mobil, flexibel und überall einsatzbereit
Ein riesiger Vorteil: Der Player funktioniert auf jedem Endgerät – Laptop, Tablet oder Smartphone. Das ist besonders nützlich für:
- Produktionsleitung unterwegs
- Technikteams in der Regie
- Caterer
- Stagehands hinter der Bühne
- oder das Backoffice remote
Gerade in hektischen Produktionsumgebungen ist diese Mobilität ein echter Pluspunkt.
Neu: Der Player als PWA
Sehr wichtig und einer der grössten Sprünge dieser Neuentwicklung: Der Player lässt sich jetzt auch als Progressive Web App (PWA) auf einem iPad oder Mobilgerät installieren. Das bringt gleich mehrere Vorteile mit sich:
- Direkter App-Zugriff – der Player liegt als eigenes Icon auf dem Homescreen, ganz ohne Umweg über den Browser.
- Bessere Performance – die App lädt schneller und reagiert flüssiger als eine reine Browser-Ansicht.
- Echter Full-Screen-Modus – keine Adressleiste, keine Ablenkung, nur der Ablauf.
Für Regie- und Technikteams, die im Dauereinsatz auf den Player angewiesen sind, ist das ein spürbarer Unterschied im Arbeitsalltag.
Fazit: Der neue Player ist ein Meilenstein
Mit dieser Neuentwicklung wird der Player in colada.scripts vom reinen Taktgeber zum echten Kommunikations- und Steuerzentrum jeder Produktion. Flexible Darstellungsoptionen, öffentliche Links für alle Personengruppen, ein Ankündigungssystem mit Streamdeck-Anbindung und die Installation als PWA machen ihn schneller, klarer und einfacher im Einsatz als je zuvor.