経営陣や重要な利害関係者との会議の少し前に、”現状はどうなっているのか？”という質問が投げかけられ、それから検索が始まる。- と聞かれ、それから検索が始まる。何人のゲストが登録したのか？キャンセルの数は？ホテルの予約状況は？オープンバランスは？

まさにダッシュボードの出番である。ダッシュボードはイベントのコックピットなのだ。リストやレポート、個々の分析をクリックする代わりに、優れたダッシュボードは即座に、明確に、そして常に最新の答えを提供します。イベントプランナーやその関係者にとっては、面倒な調査をする代わりに数秒で現状を把握できるため、これだけでも価値がある。

ダッシュボードは個々のビルディング・ブロック、いわゆるウィジェットで構成される。各ウィジェットは、重要な数値、比較、グループ化など、特定の質問に答えるものである。適切なウィジェットを組み合わせることで、イベントの全体的な状況を伝える画像が作成される。

標準のダッシュボードから独自のボードへ

これまでcolada.guestの標準的なダッシュボードは、その仕事を確実にこなしてきました。しかし、ユーザーの要望は進化してきました。イベントや組織はそれぞれ異なります。そのため、既成のビューを使うだけでなく、それぞれのイベントにぴったり合った独自のウィジェットやダッシュボードを構築したいという要望が高まりました。

この要望を機に、colada.guestsのダッシュボードを全面的に見直しました。その結果、試行錯誤を重ねた標準ボードと標準ウィジェットに加え、独自のボードとウィジェットを作成できるようになりました。

そして一番良いのは、ゼロから始める必要がないことです。最も重要な5種類のウィジェットが最初から用意されています。これにより、すぐに完全な概要を把握することができ、いつでもその上に構築することができます。

一目でわかる5つのウィジェット・タイプ

ウィジェットの編集 “編集ダイアログで、ウィジェットタイプを選択する。各タイプは、特定のタイプの情報のために設計されています：

1 カウント – 大きな数字

カウントウィジェットは、古典的なカウンター機能です：大きくて読みやすい数字、オプションで数字を視覚的に強調するプログレスバーが補足されます。全てのゲスト”、”登録済み”、”キャンセル済み “などの重要な数字に最適です。ダッシュボード上で、589人中297人のゲストが登録済みであることがすぐにわかります。

2進捗率 – 比較データ

進捗状況ウィジェットを使用すると、データを比較することができます。例えば、招待状の発送数と登録数の比較などです。これにより、目標までの道のりが一目瞭然です。

3グループ化された表 – カウントのグループ化

グループ化された表ウィジェットは、ディメンションに従ってトップ値を要約します。参加者グループまたはリソースのカウントに最適です。参加者グループごと」の例では、サービスパートナー（497人）、従業員（それぞれ51人と22人）、組織チーム（14人）、役員（5人）という589人のゲスト全体の分布がすぐにわかります。

4財務概要-財務データ

財務ウィジェットは、イベントの経済的側面の核心に迫ります：支払総額、未決済残高、純計が一目でわかります。チケット販売、ホテル販売、ツアー・グループ販売など、支払総額、未決済残高、純額（支払額-残高）を含む財務状況を即座に確認できます。

5ホテル – 客室と稼働率一覧

ホテルウィジェットは、ホテル、ルームタイプ、日付ごとの稼働率に関するすべての分析を提供します。部屋タイプと日毎の予約部屋数は、ダブルとシングルから複数のホテルの日毎の合計まで、表に明確に表示されます。宿泊を計画している人は、指先で完全な予約状況を把握することができます。

実証済みの選択ロジックに基づく

新しいダッシュボードの最大の強みの1つは、既存の選択機能をベースにしていることです。これは、ウィジェットが考慮すべきデータを定義するために、通常の選択を使用できることを意味します – “すべてのゲスト”、特定の参加者グループ、または完全にカスタマイズされた複雑なロジック。

つまり、ほとんどすべての分析をマッピングできる。事前に定義されたフィルターに制限されることなく、個々のイベントに適したビューを作成することができます。ウィジェットの編集」ダイアログでは、適切な選択項目と、グループ化された表ウィジェットの場合はグループ化したいディメンションを選択するだけです。すべてのプランナーを満足させるカスタマイズされたウィジェットを簡単に作成することができます。

読みやすく個性的：アクセントカラー

ダッシュボードの情報だけでなく、読みやすさを確保するために、各ウィジェットはカラーカスタマイズが可能です。アクセントカラーは、ウィジェットの上部フレームカラーを決定するために使用されます。これにより、関連するウィジェットを視覚的にグループ化したり、優先順位を強調したり、関係者全員が読みやすいボードをデザインすることができます。

あなたとともに成長するオーバービュー

colada.guestsの 新しいダッシュボードでは、すぐに使える概要と、さらにカスタマイズできる自由度の両方を手に入れることができます。カウント、進捗率、グループ化されたテーブル、財務サマリー、ホテルの5つの最も重要なウィジェットタイプが最初から利用可能です。試行錯誤を重ねた選択ロジックに基づき、基本をベースにして、個々のイベントに正確にマッチする独自のボードをデザインすることができます。

その結果、イベント・プランナーや関係者がまさに望んでいた、最も重要なイベント・データが一目でわかるようになり、長時間の調査も必要なく、常に最新で、柔軟性に富んでいます！