付箋紙やマグネットボードのような、テーブルアレンジメントを作るための手編みのソリューションは過去のものとなりました。colada.designerを 使えば、すべての椅子、すべてのテーブル、すべてのゲストをデジタルでプランニングし、ライブでコントロールすることができます。これはプロフェッショナルであり、必要なことに時間を割くことができます。誤解も避けられます。ウェブベースのアプリケーションのおかげで、あなたとあなたのチームはどこからでもテーブルの構成にアクセス できます。
最も重要な機能が一目でわかる
- ルームエレメントとフロアプランの作成
- テーブルを自由に配置
- ドラッグ＆ドロップによる参加者と出展者の配置
- ゲスト物件のビジュアル・ラベリング
- 同伴者
- 勤怠監視をシームレスに統合
- チームでのプランニング
- 簡単な操作
- データは常に最新 – 変更は最後の1秒まで可能で、誰にとっても透明性が高い。
- ウェブベース – ソフトウェアのインストールが不要
完全なワークフローを1つのシステムで実現
- ルームプランやテーブルプランは、図面機能を使って簡単に作成できます。 イベントによって、劇場やスタジアムで使用できるテーブルの形や座席の列が異なります。
- 登録されたゲストのリストも 同時に見ることができる。 データはcolada.guestsから適宜リンクできます。
現在のプランニング状況は、プランナー、ゲストマネージャー、外部サービスプロバイダー、ゲストなど、関係者全員がいつでも閲覧できるようになっています。- ゲストはQRコードスキャンまたは手動でチェックインすることができます。 チェックインしたゲストのステータスは、テーブルプラン上でライブで確認できる ため、現場での作業がより簡単になります。
- 各席の colada.designer プレゼンス・ステータスは、ケータリングチームに重要な情報をいつでもリアルタイムで提供し、適切なメニューを適切な人に割り当てることができます。
- 後から到着したゲストやノーショーのゲストは、いつでもライブエントリーできる。
チェックインとの統合
テーブルまたは座席に着席されたお客様は、自分がどこに座っているかを知っておく必要があります。この情報が事前に伝えられていない場合（テーブルを直前に変更するため）、QRコードを通じてチェックイン時に直接伝えることができる。QRコードをスキャンすると、座席情報が自動的に表示されます。
ホールにいるホストやホステスもこの機能を使うことができるし、インタラクティブ・プランでiPadを使って直接検索することもできる。
ゲストと同じようにダイナミックに
席次はダイナミックな問題だ。突然、ミュラー夫人がミュラー氏と一緒に来られなくなったり、ボルスドルフ氏が急きょキャンセルになったり、エルリンガー夫人がライバルたちと一緒のテーブルに座ったり……。
colada.designerを使えば、プランナーも現場の同僚も共通のプランニング・ツールを 持つことができ、イベントの状況が変化するのと同じようにダイナミックにプランニングすることができます。
ローラー作業
座席表は、プランナーが扱いやすいようにエリア分けや色分けができる。
さらに、これらのエリアにはゲストマネージャーを割り当てることができ、そのエリアやテーブルでゲストを処理できるのはそのマネージャーだけです。これにより、colada.designerは真のコラボレーション・アプリケーションとなる。
- プランナーは、プランとゲストリストに積極的に取り組むことができます。システムにフルアクセスできます。
- ゲストマネージャーは、割り当てられたエリアにアクセスできます。これにより、ゲストを割り当てたり、削除したりすることができます。抽選（配置/配置）を変更することはできません。
- 視聴者はアクセス権を持つ。変更することはできません。
ライセンスが必要なのはプランナーとゲストマネージャーだけで、視聴者は無料。
イベントごとに複数のプラン
coladaでは、一歩先を見据えて、同じイベントで複数のプランを並行して作成することができます。これは、同じイベントで同じゲストと複数の席を設けたり、異なるセットアップで異なる部屋で作業しなければならない場合に特に便利です。
結論：ポスト・イットとマグネット・ボードはもういらない
colada.designerは 、面倒な手作業によるテーブル配置を、デジタルでシンプルなソリューションに置き換えます。ゲスト、テーブル、椅子の配置を簡単に計画し、ライブで調整することができます。また、ウェブベースのアプリケーションのおかげで、チーム全員がいつでもどこからでもプランニングにアクセスすることができます！